Referat20140114

Fra Open Space Aarhus

Version fra 14. jan 2014, 18:53 af Brix (diskussion | bidrag)
(forskel) ←Ældre version | se nuværende version (forskel) | Nyere version→ (forskel)
Skift til: Navigation, Søgning

Dagsorden til og referat af bestyrelsesmødet tirsdag d. 14. januar 2014 kl. 19:00.

Indholdsfortegnelse

Formalia

  • Valg af referent: Brix
  • Valg af dirigent: Bertho

Fremmøde

  • Tilstede: Robotto, Bertho, pedersen, Flemming, Rohde, Aske og Brix
  • Afbud: Agger, Westergreen
  • MIA: N/A

Godkendelse af referat fra sidste møde

Siden sidst

Flytning og indretning

  • Stort arbejde fra alle dem, der har hjulpet med flytning og indretning!
  • Vi har anmodet FEAS om at få lov til at lave en række småjusteringer af lokalet, venter stadig på svar
  • Vi har indkøbt kabelrender, nyt køleskab
  • En række medlemmer har crowdfunded en drejebænk
  • Der er rigtig mange medlemmer, der har bidraget virkeligt positivt til indretningen af de nye lokaler - mange flere, end vi oplevede på Bryggervej :-)

Kommende arrangementer

Tech Talk Tuesday, februar

  • Dato: 4. februar
  • Tovholder: Agger
  • Deadline for program: 21. januar 2014
  • QuickStatus: Programmet er færdigt
  • T3-arrangementer skal fremover i kalenderen på version2.dk (Brix)

Åbningsarrangement

  • Programmet er vedtaget, dog skal vi undersøge muligheden for donation af sandwich i stedet for pølser og brød
  • Mark og Mads koordinerer indbydelse mv.

Mini Maker Faire

  • Dato: 9. + 10. maj 2014
  • Mødet i styregruppen (uge 2) blev aflyst pga. sygdom, nyt møde undervejs
  • Vi har stadig ikke hørt fra Make Magazine
  • Ideen er stadig, at vi gennemfører arrangementet - men navnet er stadig til diskussion
  • Mark prikker til Mads omkring kommunikation om arrangementet

Datalogforeningens Faglig Aften

  • Der er ikke sket mere
  • Bertho vil rykke Datalogforeningen for svar

Økonomi

  • Betalende medlemmer: 57 á 200,- (+ 3 in spe) samt 6 á 100 (+1 in spe),- samt 307 gratismedlemmer
  • Egenkapital: DKK 53.599,-

Nye lokaler

Ting, der skal være færdige inden T3 i februar

  • Projektor
  • Højtalere
  • Kabelrender
  • Strøm og netværkskabler i kabelrender
  • Generel oprydning af borde og gangarealer
  • Bortskaffelse af gammelt skrammel (køleskabe osv. - IKKE ventilationsrør!)

Indkøb

  • Ventilator, afventer dog tilladelse fra FEAS (budget DKK 4000,-)
  • Indretning af køkken (vask + vand, emhætte, lys) (budget DKK 4000,-)
  • Mark indkøber kaffemaskine med auto-sluk funktion

Hal-tømning

  • Vi mangler at få fjernet to borde og et par stole
  • Bertho koordinerer at få det fjernet

Afskaffelse

  • Flemming forsøger at sælge fadølsanlægget - alternativt finder vi en anden løsning, så det ikke længere står i lokalerne

Bestyrelsesmøder vs. Driftsmøder

  • Vi ændrer navnet for Bestyrelsesmøderne til Driftsmøder
  • Forhåbningen er at få signaleret til medlemmerne, at vi ikke holder lukkede bestyrelsesmøder

Evt.

pedersen

  • qed.dk gik i luften i dag - vi forhører os om der er plads til blogindlæg fra OSAA
  • TASF.dk afholder generalforsamling i den kommende weekend
Personlige værktøjer