Referat20131210

Fra Open Space Aarhus

(Forskel mellem versioner)
Skift til: Navigation, Søgning
m (Det kan blive bedre kammerat)
(Referat done)
 
Linje 2: Linje 2:
=Formalia=
=Formalia=
-
* Valg af referent:  
+
* Valg af referent: Brix
-
* Valg af dirigent:  
+
* Valg af dirigent: pedersen
==Fremmøde==
==Fremmøde==
-
* Tilstede:  
+
* Tilstede: Agger, pedersen, svend-ev, Westergreen, Flemming, Knud, Mark, Allan
* Afbud: N/A
* Afbud: N/A
-
* MIA: N/A
+
* MIA: Bertho
== Godkendelse af referat fra sidste møde ==
== Godkendelse af referat fra sidste møde ==
-
* [[Referat20131112]]:  
+
* [[Referat20131112]]: Godkendt
=Siden sidst=
=Siden sidst=
==Flytning==
==Flytning==
-
Der er et selvstændigt punkt til lokale og indretning
+
* Der er et selvstændigt punkt til lokale og indretning
-
 
+
* Det gik godt, men der kunne godt have været flere til at hjælpe med flytningen
-
==Andet?==
+
= Kommende arrangementer =
= Kommende arrangementer =
Linje 26: Linje 25:
* Tovholder: Agger
* Tovholder: Agger
* Deadline for program: 21. januar 2014
* Deadline for program: 21. januar 2014
-
* QuickStatus:  
+
* QuickStatus: Programmet er undervejs
-
 
+
* T3-arrangementer skal fremover i kalenderen på version2.dk
== Åbningsarrangementer ==
== Åbningsarrangementer ==
Linje 33: Linje 32:
=== Arrangementet i december===
=== Arrangementet i december===
-
planlægger vi i dag
+
* Vi flytter december-arrangementet til 7. januar
 +
* Tovholder: ingen meldte sig :-(
=== Arrangementet i februar ===
=== Arrangementet i februar ===
-
Tovholder : Mark + Westergreen
+
* Tovholder : Mark + Westergreen
 +
* QuickStatus: øl, vand, pølser, Flemmings grill, Best of T3, ...
 +
* Dato tilgår, men det skal være en lørdag
== LibreOffice-konference ==
== LibreOffice-konference ==
-
* er der noget at sige?
+
* Konferencen bliver ikke til noget i .dk i 2014
 +
* Der planlægges i stedet en Libre-Office hackersession i OSAAs lokaler (sidst på sommeren 2014)
== Mini Maker Faire ==
== Mini Maker Faire ==
-
* Bolden ligger hos OSAA
+
* Intet nyt, næste styregruppemøde i uge 2, 2014
-
* Der skal mere information ud til mailinglisten - skriv, når der sker noget relevant
+
* Bolden ligger hos Make Magazine
-
Hvad må der gøres?
+
* Westergreen skriver lidt om planlægningen på OSAA.dk samt mailinglisten
-
 
+
== Datalogforeningens Faglig Aften ==
== Datalogforeningens Faglig Aften ==
-
* Datalogforeningen får ikke afholdt deres Faglige Aftener
+
* Bertho har kontaktet Datalogforeningen
-
* De synes at T3-modellen lyder spændende som et alternativ, og vil gerne samarbejde med os omkring nogle fælles arrangementer
+
* De er stadig interesserede, men har ikke tid lige nu
-
* Vi vil mægtig gerne være med - Bertho kontakter Datalogforeningen omkring en forventningsafstemning
+
* Datalogforeningen vil vende tilbage; Bertho følger op i januar
= Økonomi =
= Økonomi =
-
* Betalende medlemmer:  
+
* Betalende medlemmer: 60 á 200,- samt 4 á 100,- samt 297 gratismedlemmer
-
* Egenkapital:  
+
* Egenkapital: DKK 79.434,61
 +
* Vi har endnu ikke fået depositum tilbage for BV30, ej heller betalt depositum + husleje for KBV105
= Nye lokaler =
= Nye lokaler =
-
 
-
== Oprydning og nedpakning ==
 
-
* Vi mangler paller + rammer + bundplader - svend-ev + Bertho skaffer dem inden lørdag d. 16. november
 
-
* Vi mangler palleløfter - vi har ... lånt en indtil videre
 
-
* Vi skal aftale dato for flytning - vi flytter fra d. 16. november
 
-
* Vi skal leje lastbil (3,5T med lift) til lørdag d. 16. november - svend-ev lejer sammen med Bertho
 
== Indkøb ==
== Indkøb ==
=== Kabelbakker ===
=== Kabelbakker ===
-
* Vi skal bruge omkring 80 meter
+
* Der skal indkøbes 40 m kabelrender á ca. DKK 3000,-
-
* Brix sender prisoverslag til mailinglisten
+
* Brix indkøber
=== Køleskab ===
=== Køleskab ===
 +
* Det A+ køleskab, der blev foreslået på mailinglisten, er ca. samme størrelse som vores nuværende - vi har nok brug for et, der er lidt større til at erstatte de to, vi har
 +
* Vi afsætter DKK 2500,- til indkøb af køleskab
-
=== skuffedariums ===
+
=== Skuffedarier ===
 +
* Brix finder ud af, hvor mange vi skal bruge, og sender et prisoverslag ud på mailinglisten
-
== hal tømning ==
+
== Hal-tømning ==
-
 
+
* Vi skal have tømt vores midlertidige opbevaring på KBV105
-
== Indretning ==
+
* Brix skriver en mail omkring de gode stole til mailinglisten
 +
* Bertho lejer en kassevogn med lift og skaffer 3 mand til at tømme resten
 +
* Knud lægger et billede af skramlet på facebook og tilbyder folk, at de kan hente det
== Afskaffelse ==
== Afskaffelse ==
-
For mange slagnøgler og fadøls anlæg?
+
* Flemming forsøge at sælge fadølsanlægget - alternativt finder vi en anden løsning, så det ikke længere står i lokalerne
-
 
+
-
 
+
-
* Vi skal overveje en ny husorden i forbindelse med overgang til non-flatrate strøm
+
== Ansvarsfraskrivelse ==
== Ansvarsfraskrivelse ==
Linje 88: Linje 87:
= Evt. =
= Evt. =
-
* Intet under evt.
+
 
 +
== Mark ==
 +
* Vi mangler en termokande
 +
 
 +
== Westergreen ==
 +
* Vi mangler en timer-knap til kaffemaskinen
 +
 
 +
== Flemming ==
 +
* Flemming piller HAL ned på BV30 i udgangen af december
 +
 
 +
== pedersen ==
 +
* Vi skal så vidt muligt holde dialogen på mailinglisten fremfor at skrive direkte til bestyrelseslisten
 +
 
[[Category:Referater]]
[[Category:Referater]]

Nuværende version fra 10. dec 2013, 18:57

Dagsorden til og referat af bestyrelsesmødet tirsdag d. 10. December 2013 kl. 19:00.

Indholdsfortegnelse

Formalia

  • Valg af referent: Brix
  • Valg af dirigent: pedersen

Fremmøde

  • Tilstede: Agger, pedersen, svend-ev, Westergreen, Flemming, Knud, Mark, Allan
  • Afbud: N/A
  • MIA: Bertho

Godkendelse af referat fra sidste møde

Siden sidst

Flytning

  • Der er et selvstændigt punkt til lokale og indretning
  • Det gik godt, men der kunne godt have været flere til at hjælpe med flytningen

Kommende arrangementer

Tech Talk Tuesday, februar

  • Dato: 4. februar
  • Tovholder: Agger
  • Deadline for program: 21. januar 2014
  • QuickStatus: Programmet er undervejs
  • T3-arrangementer skal fremover i kalenderen på version2.dk

Åbningsarrangementer

  • Vi planlægger at afholde 2 åbningsarrangementer i de nye lokaler, ét uformelt for "inderkredsen" (medio december) - og et for offentligheden (åbent hus, medio til ultimo februar)

Arrangementet i december

  • Vi flytter december-arrangementet til 7. januar
  • Tovholder: ingen meldte sig :-(

Arrangementet i februar

  • Tovholder : Mark + Westergreen
  • QuickStatus: øl, vand, pølser, Flemmings grill, Best of T3, ...
  • Dato tilgår, men det skal være en lørdag

LibreOffice-konference

  • Konferencen bliver ikke til noget i .dk i 2014
  • Der planlægges i stedet en Libre-Office hackersession i OSAAs lokaler (sidst på sommeren 2014)

Mini Maker Faire

  • Intet nyt, næste styregruppemøde i uge 2, 2014
  • Bolden ligger hos Make Magazine
  • Westergreen skriver lidt om planlægningen på OSAA.dk samt mailinglisten

Datalogforeningens Faglig Aften

  • Bertho har kontaktet Datalogforeningen
  • De er stadig interesserede, men har ikke tid lige nu
  • Datalogforeningen vil vende tilbage; Bertho følger op i januar

Økonomi

  • Betalende medlemmer: 60 á 200,- samt 4 á 100,- samt 297 gratismedlemmer
  • Egenkapital: DKK 79.434,61
  • Vi har endnu ikke fået depositum tilbage for BV30, ej heller betalt depositum + husleje for KBV105

Nye lokaler

Indkøb

Kabelbakker

  • Der skal indkøbes 40 m kabelrender á ca. DKK 3000,-
  • Brix indkøber

Køleskab

  • Det A+ køleskab, der blev foreslået på mailinglisten, er ca. samme størrelse som vores nuværende - vi har nok brug for et, der er lidt større til at erstatte de to, vi har
  • Vi afsætter DKK 2500,- til indkøb af køleskab

Skuffedarier

  • Brix finder ud af, hvor mange vi skal bruge, og sender et prisoverslag ud på mailinglisten

Hal-tømning

  • Vi skal have tømt vores midlertidige opbevaring på KBV105
  • Brix skriver en mail omkring de gode stole til mailinglisten
  • Bertho lejer en kassevogn med lift og skaffer 3 mand til at tømme resten
  • Knud lægger et billede af skramlet på facebook og tilbyder folk, at de kan hente det

Afskaffelse

  • Flemming forsøge at sælge fadølsanlægget - alternativt finder vi en anden løsning, så det ikke længere står i lokalerne

Ansvarsfraskrivelse

  • Vi skal have et skilt op med teksten "Ophold i lokalerne sker på eget ansvar" - Brix laver et

Evt.

Mark

  • Vi mangler en termokande

Westergreen

  • Vi mangler en timer-knap til kaffemaskinen

Flemming

  • Flemming piller HAL ned på BV30 i udgangen af december

pedersen

  • Vi skal så vidt muligt holde dialogen på mailinglisten fremfor at skrive direkte til bestyrelseslisten
Personlige værktøjer