Referat20131112

Fra Open Space Aarhus

Skift til: Navigation, Søgning

Dagsorden til og referat af bestyrelsesmødet tirsdag d. 12. november 2013 kl. 19:00.

Indholdsfortegnelse

Formalia

  • Valg af referent: Brix
  • Valg af dirigent: Flemming

Fremmøde

  • Tilstede: Flemming, Brix, Rohde, Bertho, Robotto, pedersen, svend-ev, Westergreen, Agger
  • Afbud: N/A
  • MIA: N/A

Godkendelse af referat fra sidste møde

Siden sidst

Skrotlab på Hovedbiblioteket

  • Veleksekveret
  • OSAAs involvering var primært Ingers smykke-workshop - det var godt!
  • Det næste (3.) rum bliver Mini Maker Faire i foråret 2014, forhåbentligt 9. + 10. maj

Stormøde i Datalogforeningen

  • Det virkede til, at deltagerne var mægtig tilfredse
  • Vi har fået op til flere, nye betalende medlemmer på baggrund af dette arrangement + DKK 15.000,- for afholdelse
  • Datalogforeningen vil gerne have et fast samarbejde med os, se nedenstående

T³: Tech Talk Tuesday november

  • Vi skal passe på, at foredrag ikke bliver for lange (> 30 minutter)
  • Der var mange nye ansigter, heriblandt en del fra Datalogforeningen
  • Programmet skal helst være ude tidligere

Kommende arrangementer

Tech Talk Tuesday, december

  • Dato: 3. december
  • Tovholder: UDGÅR pga. flytning

Tech Talk Tuesday, februar

  • Dato: 4. februar
  • Tovholder: Agger
  • Deadline for program: 21. januar 2014

Åbningsarrangementer

  • Vi planlægger at afholde 2 åbningsarrangementer i de nye lokaler, ét uformelt for "inderkredsen" (medio december) - og et for offentligheden (åbent hus, medio til ultimo februar)
  • Arrangementet i december planlægger vi ad-hoc
  • Tovholder på arrangementet i februar: Mark + Westergreen

LibreOffice-konference

  • Der er tanker om at afholde næste års LibreOffice-konference i Århus
  • Agger er blevet spurgt, om vi vil være med til det (hack night, som de altid har, kunne f.eks. være hos OSAA)
  • Vi vil mægtig gerne lægge lokaler til Hack Night
  • Hvor mange forventer de, der deltager i Hack Night?

Mini Maker Faire

  • Ansøgningen er afsendt og modtaget af Make
  • Der skal sættes et nyt møde op i styregruppen (Westergreen arrangerer)
  • Der skal sendes endnu en opfordring ud om, at man skal udfylde Community Endorsements
  • Bolden ligger hos OSAA
  • Der skal mere information ud til mailinglisten - skriv, når der sker noget relevant

Datalogforeningens Faglig Aften

  • Datalogforeningen får ikke afholdt deres Faglige Aftener
  • De synes at T3-modellen lyder spændende som et alternativ, og vil gerne samarbejde med os omkring nogle fælles arrangementer
  • Vi vil mægtig gerne være med - Bertho kontakter Datalogforeningen omkring en forventningsafstemning

Økonomi

  • Betalende medlemmer: 59 á DKK 200,- + 4 á DKK 100,-
  • Egenkapital: DKK 95.195,39

Indkøb af Club-Mate

  • Vi bestiller en halv palle Club-Mate til DKK 6.600,- til levering på KBV105

Nye lokaler

Oprydning og nedpakning

  • Vi mangler paller + rammer + bundplader - svend-ev + Bertho skaffer dem inden lørdag d. 16. november
  • Vi mangler palleløfter - vi har ... lånt en indtil videre
  • Vi skal aftale dato for flytning - vi flytter fra d. 16. november
  • Vi skal leje lastbil (3,5T med lift) til lørdag d. 16. november - svend-ev lejer sammen med Bertho

Indkøb af kabelbakker?

  • Vi skal bruge omkring 80 meter
  • Brix sender prisoverslag til mailinglisten

Overvejelser i forbindelse med flytning

Følgende overvejelser dukkede op under oprydning og nedpakning søndag d. 27. oktober:

  • Vi bør overveje at sælge det værktøj/udstyr, vi ikke har brug for
    • Slagnøgle x 2 sælges
    • Elektrisk gevindskærer sælges
    • Lokkeværktøj sælges
    • Fadølsanlæg sælges
  • Vi skal overveje en ny husorden i forbindelse med overgang til non-flatrate strøm
    • Køleskab (Club-Mate køleskabet eller måske begge) skrottes og nyt køleskab med lavere energiforbrug købes brugt
      • Flemming undersøger en pris hos Aarhus Hårde Hvidevarer
  • Vi får formentligt behov for et parallelt adgangskontrolsystem til KBV105 og BV30 i december måned
    • Flemming har alle stumperne

Ansvarsfraskrivelse

  • Vi skal have et skilt op med teksten "Ophold i lokalerne sker på eget ansvar" - Brix laver et

Evt.

  • Intet under evt.
Personlige værktøjer