Referat20130910

Fra Open Space Aarhus

Version fra 10. sep 2013, 18:44 af Brix (diskussion | bidrag)
(forskel) ←Ældre version | se nuværende version (forskel) | Nyere version→ (forskel)
Skift til: Navigation, Søgning

Dagsorden til og referat af bestyrelsesmødet tirsdag den 10. september 2013 kl. 19:00.

Indholdsfortegnelse

Formalia

  • Valg af referent: Brix
  • Valg af dirigent: Westergreen

Fremmøde

  • Tilstede: Mark, pedersen, Brix, Flemming, Westergreen, Agger, Bertho, Inger, Vladimirr, Ronnie, svend-ev, Juan
  • Afbud: N/A
  • MIA: N/A

Godkendelse af referat fra sidste møde

Siden sidst

T³: Tech Talk Tuesday september

  • Hvad gik galt? Bertho blev fanget af virkeligheden...
  • Vi minder om, at man så tidligt som muligt skal melde ud, hvis man bliver forhindret i sine OSAA "pligter"
  • Vi må erkende, at vi har behov for (minimum) 4 x 15 minutter foredrag
  • Vi skal passe på med ikke at have for lange/mange pauser indlagt mellem foredrag

Kommende arrangementer

Tech Talk Tuesday, oktober

  • Dato: 1. oktober
  • Tovholder: pedersen
  • Deadline for program: 17. september 2013

Mini Maker Faire

  • Dato bliver 9. + 10. maj, 2014
  • Ellers intet nyt fra styregruppen
  • Bertho, Flemming og Westergreen mangler at udfylde 3 linjer hver i ansøgningen

Mobilabonnementet

  • Vi startede ud med et mobilabonnement hos M1, er nu er leverandøren Fullrate og ikke længere gratis
  • Det koster 39,- om måneden + forbrug (som gerne skulle være 0,-)
    • Er det det værd?
    • Findes der et gratis alternativ? Tilsyneladende ikke
  • En enstemmig bestyrelse har vedtaget, at opsige foreningens mobilabonnement

Nye lokaler

  • Vores bedste bud på husleje for KatrineBjergVej105 er 10.200,-/mdr. inkl. drift, aconto og moms
  • Foreningen har pt. yderligere faste udgifter på 7.000,-/år (583,-/mdr.) (forsikring, internet osv.)
  • Hvis vi afsætter 1.800,- til faste udgifter (vores aconto-beløb kan hurtigt stige 1.000,-/mdr.), er break-even 60 betalende medlemmer á 200,-/mdr.
  • Vi anser det for sandsynligt, at vi på længere sigt kan holde et medlemstal på 60+
  • Vi skal passe på med ikke at komme over en "smertetærskel" på kontingentsatsen, så vi ikke mister flere medlemmer end vi kan skaffe nye i de nye lokaler
  • Det vil "koste" os ca. 20.000,- (65 medlemmer x 50,- x 6 mdr.) at køre videre med et kontingent på 150,-/mdr. indtil næste ordinære generalforsamling
  • Alternativt skal vi finde 20 nye medlemmer á 150,-/mdr.
  • Vi anser det yderligere som sandsynligt, at vi ved en intensiv hvervekampagne (måske især på Katrinebjerg) kan øge medlemstallet yderligere
  • Vi bør fremover planlægge med at indeksregulere kontingentbetalingen (ca. +3,5%/år)

XGF

Oplæg

  • Brix' forslag til fastsættelse af kontingent: 200,-/mdr. for betalende medlemmer, halv pris for studerende med gyldigt studiekort. HAL skal modificeres, så admin kan rette udløbsdato for studierabat, og selv justere trækninsbeløbet.
  • Flemmings forslag til auto-donation: Man vælger sin kontingentsats mellem den minimale kontingentsats og +100 kr i 25 kr skridt, så hvis den minimale kontingentsats er 200 kr kan man vælge mellem 200, 225, 250, 275 og 300 kr som kontingentsats. Der er ingen ekstra fordele ved at betale en højere kontingentsats end andre betalende.
  • Brix' forslag til dirigent: Rune Broberg (mihtjel)

Bestyrelsens forslag til fastsættelse af kontingent

  • En enstemmig bestyrelse anbefaler en flytning til lokalerne på KatrineBjergVej105
  • Bestyrelsen foreslår et medlemskontingent på 200,-/mdr. frem til den ordinære generalforsamling i maj 2014
  • Bestyrelsen foreslår et medlemskontingent på 100,-/mdr. for studerende med gyldigt studiekort frem til den ordinære generalforsamling i maj 2014

Bestyrelsens forslag til dirigent og referent til XGF

  • Bestyrelsen foreslår Rune Broberg (mihtjel) som dirigent
  • Bestyrelsen foreslår Anders Christensen (Vladimirr) som referent

Evt.

  • Flemmings forslag omkring nemmere procedure for at foretage donationer til foreningen kan implementeres udenom en ekstraordinær generalforsamling (vi holder dermed kontingent og donationer adskilt)
  • Brix skriver slides til XGF
Personlige værktøjer