Referat20130521

Fra Open Space Aarhus

(Forskel mellem versioner)
Skift til: Navigation, Søgning
(Godkendelse af referat fra sidste generalforsamling)
m (Fremtiden)
 
(Versionssammenligningen medtager 8 mellemliggende versioner.)
Linje 14: Linje 14:
== Formandens beretning. ==
== Formandens beretning. ==
-
* Sooon
+
 
 +
==Intro==
 +
 
 +
Et år er gået siden vi havde general forsamling side sidst som
 +
udpeget formand er det min pligt og fornøjelse at fremlægge hvad
 +
foreningen er bedrevet på dette år.
 +
 
 +
Vi startede med at Hack Aarhus blev nedlagt og vi for første ang i
 +
osaa's historie have noget der mindede om kampvalg. Lad os håbe at
 +
dette års valg bliver ligeså nervepirrende.
 +
 
 +
Mark blev k, jeg formand.
 +
 
 +
==Etablishment==
 +
 
 +
Noget der er blevet klart er at vi er ved at være et etableret navn,
 +
og dette år har hjulpet os endnu mere med at blive etablerede.
 +
 
 +
I denne kategori med etableret er et stort arrangement der markere sig
 +
nemlig at vi har samarbejdet med hovedbiblioteket og haft hackerspace
 +
dernede en måned. Det har været et stort projekt og der er nogen,
 +
ingen nævnt ingen glemt, der har lavet en enorm indsats. Jeg vil
 +
derfor på egne og kammeraters vegne sige at vi er dem stor tak
 +
skyldig.
 +
 
 +
Vi er også kommet med i "Advisory Board for Urban Media Space Aarhus",
 +
og har haft en delegation til 'Hacking med ministeren' begge dele
 +
noget der har været med til at brande OSAA som stedet hvor der sker
 +
noget sjovt, seriøst og relevant med moderne teknologi. Jeg er sikker
 +
på at dette foruden at skaffe nye medlemmer er med til at sikre os et
 +
lokale at være i fremover.
 +
 
 +
== Lokaler ==
 +
 
 +
For lokaler er jo elefanten i rummet, vi ved vi lever på lånt tid på
 +
bryggervej. Vi har dog i år fået lejekontrakten forlænget, hvilket har
 +
gjort at vi ved vi kan bor her til 1. januar 2014. Og så er fremtiden
 +
uvis, men vi har ikke ligget på den lade side i forhold til at gøre
 +
opmærksom på vores situation. Men uden at kunne spå om fremtiden, så
 +
ser jeg alligevel at intensiteten i arbejdet omkring lokaler vil
 +
stige betragteligt til efteråret.
 +
 
 +
== Samarbejde ==
 +
Foreuden at samarbejde med hovedbiblioteket har vi fundet nye
 +
legekammerater, som umiddelbart virker mere beslægtede. Vi har lavet
 +
en samarbejdsaftale med DKUUG og afholdt et C++ foredrag, der vidst
 +
mere i støbeskeen. Og TASF er kommet ned i lokalerne og uden at have
 +
deltaget i nogle møder, må jeg sige at de har sat et overordentligt
 +
positivt præg på lokalerne. Arkademaskiner og konsoller pynter som
 +
bekendt på enhver kælder.
 +
 
 +
== Projekter ==
 +
Et stort projekt som har haft enorme fremskridt dette år er Photon
 +
Saw, det er et af de projekter som fylder noget og uden tvivl er en af
 +
de ting der er med på pralelisten når der skal fortælles om
 +
lyksaglighederne ved et hackerspace.
 +
 
 +
Vi har fået importere Club Mate en uvurderlig del af et hackerspace,
 +
det har også betydet at vi har haft mindre fokus på fylde lageret med
 +
sodavand.
 +
 
 +
Flipdots står stadig for mig som et af årets gode projekter, der ar
 +
mange involveret, det fyldte noget i lokalerne og så var det
 +
skideskægt.
 +
 
 +
Julepynt the nerdy way og "make your own electronic jewlery" er ny
 +
innovative arrangementer der har tiltrukket flere kvinder og haft en
 +
anderledes profil.
 +
 
 +
== To great not to mention ==
 +
 
 +
  - Skyline døde og vi fik nyt internet, bedre men begrænset. Det gav
 +
  anledning til at få fremstillet et smukt måleinstrument.
 +
  - Magenta skiltet blev lavet efter at have været på dagsordende
 +
    mange gange
 +
  - CO2 slukker
 +
  - Tech talk timer
 +
  - Indkøb af oscilloscope + logikanalyzer
 +
  - Mark laser
 +
  - Bertho 7400
 +
  - Lysstofrør
 +
  - Omrokering af rum
 +
  - 2 x SSS
 +
  - HaD, woosh
 +
 
 +
== Mere samarbejde ==
 +
 
 +
  Jeg har allerede nævnt det, men vi har også deltage flere steder og
 +
  fået mange flere invitationer.
 +
  - Besøg fra Kunstakademi
 +
  - BIM camp?
 +
  - CS sidr
 +
  - Innovation lab har henvendt sig, men vi magter det ikke, pga. tidspres: Gadgetday i Silkeborg
 +
  - StoreNØRD/børst-o-bot-arrangement i Tivoli Friheden
 +
  - ADA Aarhus
 +
  - Prosa besøg
 +
 
 +
== Medlemstal ==
 +
  64
 +
  67
 +
  66
 +
  67
 +
  65
 +
  66
 +
  67
 +
  71
 +
 
 +
== T^3 ==
 +
 
 +
  47 foredrag !!
 +
 
 +
== Opsummering af bestyrelses arbejde ==
 +
 
 +
Overordnet når man går igennem referaterne fra dette år er det
 +
tydeligt at der på bestyrelseses møderne bliver taget hånd om mange
 +
praktiske detaljer. Det er også ofte, hvis ikke hver gang, der
 +
deltager folk i der ikke er valgt ind, og det er meget meget sjældent
 +
at der har været afstemning om noget. Begge dele noget som jeg mener
 +
er med at til sikre OSAA som en åben, flad og superdemokratisk
 +
organisation som jeg håber at alle fremmødte vil være med til også
 +
fremover at udvikle at blive endnu mere, større og bedre.
 +
 
 +
== Fremtiden ==
 +
 
 +
* "Ask not what OSAA will do for you, but what you can do for OSAA"
 +
* Men "location, location, location"
 +
* OHM bliver det nye CCC
 +
 
 +
== Godkendelsen ==
 +
* Beretningen blev godkendt af generalforsamlingen, uden kommentarer.
== Kassereren fremlægger det reviderede regnskab til godkendelse. ==
== Kassereren fremlægger det reviderede regnskab til godkendelse. ==
 +
 +
* Mark fremlagde regnskabet.
 +
* Vi har haft en tilvækst i formuen på ca. 25000
 +
* Der blev spurgt til hvad de ca. 7000 kr i udgifter, der ligger ud over huslejen går til, forsiking og lysstofrør blev nævnt som de store poster.
 +
* Vi diskuterede vores om forsikring dækker alt vi ejer og Bertho ønskede sig at vi reviderer dækningen snarrest.
 +
* Flere ønsker sig en kontoplan så det er nemmere for folk at vurdere regnskabet.
 +
* Generalforsamlingen godkender regnskabet under forbehold for at der offentliggøres et rigtigt regnskab inden 2/6.
 +
* Afstemningen ved håndsoprækning var engenstemmig for betinget godkendelse.
== Behandling af indkommende forslag. ==
== Behandling af indkommende forslag. ==
Linje 28: Linje 165:
== Valg af bestyrelse. ==
== Valg af bestyrelse. ==
-
Ingen medlemmer ønskede afstemning, så dette blev den valgte bestyrelse.
+
* Følgende genopstiller: pedersen, Agger, Mark, Flemming, Brix
 +
* Følgende opstiller til valg: Bertho, Mads Westergreen.
 +
* Bestyrelsen blev valgt af en enig generalforsamling.
== Valg af revisor. ==
== Valg af revisor. ==
-
Brian modtager valget.
+
* Rune stiller op til valget.
 +
* Brian genopstiller ikke.
 +
* Rune modtager valget.
 +
* Rune ønsker at der skal vælges en suppleant og det lader til at generalforsamlingen vil være med til det.
 +
* Asbjørn (Robot) stiller op som suppleant.
 +
* Generalforsamlingen godkendte Asbjørn som suppleant.
== Eventuelt. ==
== Eventuelt. ==
 +
 +
* Brug af regnskabskontrollant vs. revisor blev diskuteret, for at begrænse ansvaret, men den nye revisor afviste at det skulle være smart.
 +
* Paul ville gerne vide om vi har lyst til at lege med EDR, svaret er: Ja.
 +
* pedersen vil gerne have at folk sender en pull-request hvis man kan lave noget lækkert regnskabsrapport.
 +
* Svend-ev: Ønsker sit navn stavet med bindestreg og vil gerne have noget at hacke på, som er lavet træ.
 +
* pedersen: Vil gerne have flere newbie intro events, f.eks. zablet.
 +
* Nisker vil gerne have et lokaleudvalg, pedersen forklarer at det fint kan tages til bestyrelsesmøderne.
[[Category:Referater]]
[[Category:Referater]]

Nuværende version fra 21. maj 2013, 18:50

Dagsordenen til generalforsamlingen er bestemt af vedtægterne, jf: http://osaa.dk/wiki/index.php/Vedt%C3%A6gter#.C2.A7_4_GENERALFORSAMLINGER

Indholdsfortegnelse

Valg af en ordstyrer, en referent og to stemmetællere.

Følgende skal vælges: Referent: Flemming er valgt. Ordstyrer: Brian er valgt. Stemmetæller 1: Rune Stemmetæller 2: Paul

Godkendelse af referat fra sidste generalforsamling

Formandens beretning.

Intro

Et år er gået siden vi havde general forsamling side sidst som udpeget formand er det min pligt og fornøjelse at fremlægge hvad foreningen er bedrevet på dette år.

Vi startede med at Hack Aarhus blev nedlagt og vi for første ang i osaa's historie have noget der mindede om kampvalg. Lad os håbe at dette års valg bliver ligeså nervepirrende.

Mark blev k, jeg formand.

Etablishment

Noget der er blevet klart er at vi er ved at være et etableret navn, og dette år har hjulpet os endnu mere med at blive etablerede.

I denne kategori med etableret er et stort arrangement der markere sig nemlig at vi har samarbejdet med hovedbiblioteket og haft hackerspace dernede en måned. Det har været et stort projekt og der er nogen, ingen nævnt ingen glemt, der har lavet en enorm indsats. Jeg vil derfor på egne og kammeraters vegne sige at vi er dem stor tak skyldig.

Vi er også kommet med i "Advisory Board for Urban Media Space Aarhus", og har haft en delegation til 'Hacking med ministeren' begge dele noget der har været med til at brande OSAA som stedet hvor der sker noget sjovt, seriøst og relevant med moderne teknologi. Jeg er sikker på at dette foruden at skaffe nye medlemmer er med til at sikre os et lokale at være i fremover.

Lokaler

For lokaler er jo elefanten i rummet, vi ved vi lever på lånt tid på bryggervej. Vi har dog i år fået lejekontrakten forlænget, hvilket har gjort at vi ved vi kan bor her til 1. januar 2014. Og så er fremtiden uvis, men vi har ikke ligget på den lade side i forhold til at gøre opmærksom på vores situation. Men uden at kunne spå om fremtiden, så ser jeg alligevel at intensiteten i arbejdet omkring lokaler vil stige betragteligt til efteråret.

Samarbejde

Foreuden at samarbejde med hovedbiblioteket har vi fundet nye legekammerater, som umiddelbart virker mere beslægtede. Vi har lavet en samarbejdsaftale med DKUUG og afholdt et C++ foredrag, der vidst mere i støbeskeen. Og TASF er kommet ned i lokalerne og uden at have deltaget i nogle møder, må jeg sige at de har sat et overordentligt positivt præg på lokalerne. Arkademaskiner og konsoller pynter som bekendt på enhver kælder.

Projekter

Et stort projekt som har haft enorme fremskridt dette år er Photon Saw, det er et af de projekter som fylder noget og uden tvivl er en af de ting der er med på pralelisten når der skal fortælles om lyksaglighederne ved et hackerspace.

Vi har fået importere Club Mate en uvurderlig del af et hackerspace, det har også betydet at vi har haft mindre fokus på fylde lageret med sodavand.

Flipdots står stadig for mig som et af årets gode projekter, der ar mange involveret, det fyldte noget i lokalerne og så var det skideskægt.

Julepynt the nerdy way og "make your own electronic jewlery" er ny innovative arrangementer der har tiltrukket flere kvinder og haft en anderledes profil.

To great not to mention

 - Skyline døde og vi fik nyt internet, bedre men begrænset. Det gav
 anledning til at få fremstillet et smukt måleinstrument.
 - Magenta skiltet blev lavet efter at have været på dagsordende
   mange gange
 - CO2 slukker
 - Tech talk timer
 - Indkøb af oscilloscope + logikanalyzer
 - Mark laser
 - Bertho 7400
 - Lysstofrør
 - Omrokering af rum
 - 2 x SSS
 - HaD, woosh

Mere samarbejde

 Jeg har allerede nævnt det, men vi har også deltage flere steder og
 fået mange flere invitationer.
 - Besøg fra Kunstakademi
 - BIM camp?
 - CS sidr
 - Innovation lab har henvendt sig, men vi magter det ikke, pga. tidspres: Gadgetday i Silkeborg 
 - StoreNØRD/børst-o-bot-arrangement i Tivoli Friheden
 - ADA Aarhus
 - Prosa besøg
 

Medlemstal

 64
 67
 66
 67
 65
 66
 67
 71
 

T^3

 47 foredrag !!

Opsummering af bestyrelses arbejde

Overordnet når man går igennem referaterne fra dette år er det tydeligt at der på bestyrelseses møderne bliver taget hånd om mange praktiske detaljer. Det er også ofte, hvis ikke hver gang, der deltager folk i der ikke er valgt ind, og det er meget meget sjældent at der har været afstemning om noget. Begge dele noget som jeg mener er med at til sikre OSAA som en åben, flad og superdemokratisk organisation som jeg håber at alle fremmødte vil være med til også fremover at udvikle at blive endnu mere, større og bedre.

Fremtiden

  • "Ask not what OSAA will do for you, but what you can do for OSAA"
  • Men "location, location, location"
  • OHM bliver det nye CCC

Godkendelsen

  • Beretningen blev godkendt af generalforsamlingen, uden kommentarer.

Kassereren fremlægger det reviderede regnskab til godkendelse.

  • Mark fremlagde regnskabet.
  • Vi har haft en tilvækst i formuen på ca. 25000
  • Der blev spurgt til hvad de ca. 7000 kr i udgifter, der ligger ud over huslejen går til, forsiking og lysstofrør blev nævnt som de store poster.
  • Vi diskuterede vores om forsikring dækker alt vi ejer og Bertho ønskede sig at vi reviderer dækningen snarrest.
  • Flere ønsker sig en kontoplan så det er nemmere for folk at vurdere regnskabet.
  • Generalforsamlingen godkender regnskabet under forbehold for at der offentliggøres et rigtigt regnskab inden 2/6.
  • Afstemningen ved håndsoprækning var engenstemmig for betinget godkendelse.

Behandling af indkommende forslag.

Der var ingen indkomne forslag.

Behandling af eksklusionssager.

Der har ikke været nogen.

Valg af bestyrelse.

  • Følgende genopstiller: pedersen, Agger, Mark, Flemming, Brix
  • Følgende opstiller til valg: Bertho, Mads Westergreen.
  • Bestyrelsen blev valgt af en enig generalforsamling.

Valg af revisor.

  • Rune stiller op til valget.
  • Brian genopstiller ikke.
  • Rune modtager valget.
  • Rune ønsker at der skal vælges en suppleant og det lader til at generalforsamlingen vil være med til det.
  • Asbjørn (Robot) stiller op som suppleant.
  • Generalforsamlingen godkendte Asbjørn som suppleant.

Eventuelt.

  • Brug af regnskabskontrollant vs. revisor blev diskuteret, for at begrænse ansvaret, men den nye revisor afviste at det skulle være smart.
  • Paul ville gerne vide om vi har lyst til at lege med EDR, svaret er: Ja.
  • pedersen vil gerne have at folk sender en pull-request hvis man kan lave noget lækkert regnskabsrapport.
  • Svend-ev: Ønsker sit navn stavet med bindestreg og vil gerne have noget at hacke på, som er lavet træ.
  • pedersen: Vil gerne have flere newbie intro events, f.eks. zablet.
  • Nisker vil gerne have et lokaleudvalg, pedersen forklarer at det fint kan tages til bestyrelsesmøderne.
Personlige værktøjer