Referat20120607

Fra Open Space Aarhus

(Forskel mellem versioner)
Skift til: Navigation, Søgning
(Referat done)
m (Opgaver i forbindelse med ny bestyrelse)
Linje 40: Linje 40:
* Google Docs-adgang (FF)
* Google Docs-adgang (FF)
* HAL-adminrettigheder (Mark)
* HAL-adminrettigheder (Mark)
-
* GitHub (Brix)
+
* GitHub (Brix) (Done)
=== Will not be done ===
=== Will not be done ===

Versionen fra 8. jun 2012, 07:42

Dagsorden til og referat af bestyrelsesmødet torsdag den 7. juni 2012 kl. 19:00 sharp

Indholdsfortegnelse

Formalia

Valg af referent

Brix

Valg af dirigent

Mark

Fremmøde

  • Tilstede: pedersen, Asbjørn, Agger, Brix, Mark, Flemming, Knud, Rune
  • Afbud: N/A
  • MIA: N/A

Godkendelse af referat fra sidste møde

Referat20120424 godkendt.

Konstituering af bestyrelsen

  • Formand: pedersen
  • Kasserer: Mark

Vi siger tillykke med de nye roller og velkommen til de nye bestyrelsesmedlemmer.

Opfølgning på opgaver fra seneste referat

Not Done

  • Mark/Brix Magenta logo skal på væggen: stencil (magenta.svg) -SO not done. - Der er snak om at 3D-printe en stencil for at undgå "stencil bridges" og gøre det til en ting = mere publicity til magenta som kompensation for den umenneskelige tid det har taget so far.
  • Brix: skal lege "fetch the ball" med den resulterende tarbølle fra MySQL-backup
  • Flemming har kigget på at skifte til OpenID-logins via HAL, så vi kan få single-signon i diverse OSAA websites.
  • Brix skriver en standardtekst, den kan mark bruge til at spørge om hvorfor folk melder sig ud
  • Status for februar endnu ikke afholdt, Brix er tovholder
  • Vi mangler et ur til at tælle ned - og holde styr på taletid til T3 (Asbjørn)

Opgaver i forbindelse med ny bestyrelse

  • Opdatering af email-alias (pedersen)
  • Oprettelse af nye alias'er (pedersen)
  • Blog-adgang (Mark)
  • Opdatering af bestyrelsessiden på osaa.dk (Mark)
  • SSH-adgang til bo.osaa.dk (FF)
  • Google Docs-adgang (FF)
  • HAL-adminrettigheder (Mark)
  • GitHub (Brix) (Done)

Will not be done

  • N/A

Done

  • N/A

Siden sidst

Generalforsamling

  • Flemming arrangerede, det var et godt arrangement - mange flere deltagere end sidste år, god stemning, god mad
  • Det skal overvejes, om vi fremover ønsker at have generalforsamling lige oveni eksamensperioden
  • Planlægning af næste generalforsamling skal startes i bedre tid næste år

Tech Talk Tuesday, Juni

  • For lang tid brugt pr. taler - 15 minutter er ikke 45 minutter, arrangøren skal være bedre til at holde tiden
  • Igen glemte vi at tilbyde den første taler en vand/sodavand
  • Tak til Mark for afholdt T3
  • Flyers + A4-flyers manglede - det gjorde dog vist ikke så meget for deltagerantallet

Kommende arrangementer

T³: Tech Talk Tuesday

  • Afholdes d. 3. juli 2012
  • Tovholder: Asbjørn (+ Brix)
  • Deadline for program: 19. juni 2012

Talere

  • (15 min) pedersen: Genetic approach to plausible BRDFs
  • (? min) hammertone.com? Mark er kontaktperson
  • (? min) Lower-bound for DB-access? Knud er kontaktperson

Samarbejde med Hovedbiblioteket

  • Vi er blevet inviteret til at sidde i Advisory Board for Urban Media Space Aarhus
  • Brix har sagt ja
  • Vi bliver kontaktet inden sommeren er omme

Kommunikation

Gerne via IP, ikke Skyline

  • Revisorerne ved siden af er desværre ikke interesserede i at hoste en ADSL-forbindelse for os
  • Global Connect har fiber i området, vi har kontakt med dem omkring en mulig forbindelse
  • Vi har 3 uger indtil vores Skyline-forbindelse dør - der skal gøres noget hurtigt
  • Christian har skrevet et sponsorbrev (tak for det!) - vi giver grønt lys til at sende det til diverse ISP'er (dog ikke GC)

Økonomi

Status på varebeholdning

  • Vi mangler snart sodavand til medlemmerne - nogen (tm) skal snart handle ind
  • Næste gang der købes ind vil vi gerne have 0,5 L vandflasker

Nye lokaler

  • Nye lokaler haster ikke nær så meget som tidligere, da vi har fået stillet i udsigt at få forlænget nuværende lejemål til udgangen af 2013
  • Der lukkes skoler rundt omkring, vi holder øjnene åbne

Evt.

Knud

  • Ugedag for fremtidige bestyrelsesmøder? Vi holder fast i torsdag efter T3, men dropper bestyrelsesmødet tirsdag 14 dage før T3
  • Medlemsstrategiplan bør meldes ud på mailinglisten til diskussion og bidrag

Brix

  • Brandtæpper
  • CO2-slukker
  • Vandtågeslukker
  • Brix sender et oplæg + prisoverslag til mailinglisten

Agger

  • Der bør være et opslag omkring brandfare ved ikke at låse mindst én af terassedørene op

pedersen

  • Baby- og børnehacking - pedersen kommer med et oplæg
  • SmartAarhus-arbejdsgruppen savner medlemmer
  • pedersen vil gerne orientere vore medlemmer om, at OSAA har mulighed for at sponsere materialer til forbedringer af lokaler

BIM Camp 2012

  • Brix skriver tilbage og tilbyder dem at komme på besøg her i stedet
Personlige værktøjer