Referat20111006

Fra Open Space Aarhus

(Forskel mellem versioner)
Skift til: Navigation, Søgning
(Kommunalt tilskud)
(Evt.)
 
(Versionssammenligningen medtager 38 mellemliggende versioner.)
Linje 4: Linje 4:
==Valg af referent==
==Valg af referent==
 +
Flemming taster langt om længe.
==Valg af dirigent==
==Valg af dirigent==
 +
 +
Helle.
==Fremmøde==
==Fremmøde==
-
* Tilstede:  
+
* Tilstede: Bertho, Brix, Flemming, Knud, pedersen, Helle
-
* Afbud: CazH
+
* Afbud: CazH, Mark
-
* MIA:
+
* MIA: n/a
==Godkendelse af referat==
==Godkendelse af referat==
Referatet fra sidste møde: [[Referat20110920]]
Referatet fra sidste møde: [[Referat20110920]]
 +
 +
Godkendt!
=Siden sidst=
=Siden sidst=
Linje 31: Linje 36:
==Tech Talk Tuesday==
==Tech Talk Tuesday==
 +
 +
45 deltagere, ca. status quo.
 +
 +
Synd at programmet kom så sent ud.
 +
 +
2x 45 min + 15 min er en ok konfiguration.
==Foredrag hos Business Academy Aarhus==
==Foredrag hos Business Academy Aarhus==
 +
 +
Det gik ok.
==Everybody Knows Frank==
==Everybody Knows Frank==
Brix har løbende dialog med Majken fra [http://www.everybodyknowsfrank.com/ Everybody Knows Frank].
Brix har løbende dialog med Majken fra [http://www.everybodyknowsfrank.com/ Everybody Knows Frank].
-
Brian: super ! - hvorfor ?
 
==GitHub==
==GitHub==
Brix har oprettet OSAA som forening på [https://github.com/openspaceaarhus GitHub].
Brix har oprettet OSAA som forening på [https://github.com/openspaceaarhus GitHub].
 +
 +
Kunne vi få OSAA ting fra dren-dk over på OSAA's github? Ændre ikke meget men gør alting mere "rent". --[[Bruger:CazH|CazH]] 5. okt 2011, 20:57 (UTC)
 +
 +
Ja, vi flytter alt der flyttes kan.
 +
 +
Brix propaganderer for det.
=Kommende arrangementer=
=Kommende arrangementer=
==T³==  
==T³==  
-
* Ansvarlig:  
+
* Ansvarlig: Knud
* Dato: 1. november 2011
* Dato: 1. november 2011
 +
* Deadline for program: 18/10
===Mulige foredragsholdere===
===Mulige foredragsholdere===
-
* 30min: Brian/Henning: EKG
+
* (30 min) Brian/Henning: EKG  
* (?? min) Anders Damkjær: Android for fun and profit (Har ikke tid før efter jul)
* (?? min) Anders Damkjær: Android for fun and profit (Har ikke tid før efter jul)
* (15 min) Peter Skaarup: Vandraket 101 (Bertho har kontakten, november?)
* (15 min) Peter Skaarup: Vandraket 101 (Bertho har kontakten, november?)
* (30 min) Christian Villum: CreativeCommons.dk intro (Brix har kontakten, Prosa vil gerne dække togbillet, november?)
* (30 min) Christian Villum: CreativeCommons.dk intro (Brix har kontakten, Prosa vil gerne dække togbillet, november?)
 +
* (xx min) pedersen: Torsdags-processing workshop beta propaganda!
==Folkeuniversitets "Århundredets Festival"==
==Folkeuniversitets "Århundredets Festival"==
Agger vil læse op på de engelske coffee-houses i 1700-tallet og lave et oplæg, der knytter OSAA og hackerspaces sammen med festivalens tema. Det vigtigste er, at folk kan se noget om OSAAs projekter og på en spændende baggrund få et indtryk af, hvad og hvorfor det er der rykker i vore dage, og forhåbentlig blive så begejstrede, at de melder sig ind eller i hvert fald dukker op til næste T3.
Agger vil læse op på de engelske coffee-houses i 1700-tallet og lave et oplæg, der knytter OSAA og hackerspaces sammen med festivalens tema. Det vigtigste er, at folk kan se noget om OSAAs projekter og på en spændende baggrund få et indtryk af, hvad og hvorfor det er der rykker i vore dage, og forhåbentlig blive så begejstrede, at de melder sig ind eller i hvert fald dukker op til næste T3.
 +
 +
Bestyrelsen bifalder initiativet!
=Økonomi=
=Økonomi=
Linje 61: Linje 83:
==Medlemstilgang==
==Medlemstilgang==
-
52 + 1 (potentielle) - ? (i overtræk)
+
51 + 1 (potentielle) - 5 (i overtræk)
Ind til videre er der ikke udsigt til at situationen bedres.
Ind til videre er der ikke udsigt til at situationen bedres.
 +
Helle vil formulere en mail til tidligere betalende medlemmer så vi kan spørge dem hvorfor de er holdt op med at være betalende medlemmer.
==Regulering af priser==
==Regulering af priser==
Bør vi sætte priserne i baren op fra 5 kr til 10 kr for at få nogle penge i kassen?
Bør vi sætte priserne i baren op fra 5 kr til 10 kr for at få nogle penge i kassen?
 +
Det lyder som en dårlig idé - [[Bruger:Robotto|Robotto]] 5. okt 2011, 18:44 (UTC)--[[Bruger:CazH|CazH]] 5. okt 2011, 19:56 (UTC)
 +
Nej.
==Kommunalt tilskud==
==Kommunalt tilskud==
Linje 83: Linje 108:
De yder tilskud til lokaler:
De yder tilskud til lokaler:
http://www.aarhus.dk/da/borger/kultur-idraet-og-fritid/Fritid-og-Idraet/For-foreninger/Tilskud---Stoette---Puljer/Lokaletilskud.aspx
http://www.aarhus.dk/da/borger/kultur-idraet-og-fritid/Fritid-og-Idraet/For-foreninger/Tilskud---Stoette---Puljer/Lokaletilskud.aspx
 +
 +
Der er meget kommune i det så det gider vi ikke.
 +
 +
===Sponsorater===
 +
... men måske store enkelt sponsorater?
 +
 +
Brix undersøger hvor Labitat fandt penge sidst.
=PR: Propaganda & Rekruttering=
=PR: Propaganda & Rekruttering=
Linje 88: Linje 120:
Vi læner os op af katastrofen med det faldende medlemstal, så vi skal gøre noget, men hvad?
Vi læner os op af katastrofen med det faldende medlemstal, så vi skal gøre noget, men hvad?
 +
==Ungdomsmedlemsskaber==
 +
 +
pedersen ringer til en kommunefætter og spørger om workshop sponsorater og 15-17 årige medlemmer.
 +
 +
 +
==Co-pay medlemsskaber==
 +
 +
Brix foreslår medlemsskaber betalt 50/50 af en virksomhed og et medlem under uddannelse, det kræver sponsorer først og vil kunne gøre at vi tilbyder et antal billigere medlemskaber.
 +
 +
==Intro aften med intro til tungt maskineri i OSAA==
 +
 +
Inviter 4 gange om året, eller Ad Hoc og fortæl om OSAA for nye folk.
 +
 +
Propagander for eventen via alle medier.
 +
 +
==T³ video==
 +
Det var meningen at T³ blandt andet skulle bruges til at skabe noget
 +
content der kunne bruges til at tiltrække folk til vores website og i
 +
det hele taget tiltrække folk der har set en talk online.
 +
Vi har ikke rigtigt formået at få et workflow op at køre der gør at
 +
det video kommer op, så der er i hvert fald 10 foredrag som vi blot
 +
mangler at efterbehandle.
 +
Lidt mere liv på websitet og nogle videoer man kan
 +
linke sine venner til kan bruges til at gøre rigtig god reklame for T³
 +
og OSAA.
 +
 +
Man kunne betale NOGEN(tm) med et betalende medlemsskab (RFID) for at lave det med videoerne.. evt den samme NOGEN(tm) som tit spørger på mailinglisten om der er nogen i lokalerne.. Han havde alligevel ikke tænkt sig at melde sig ind.. har snakket med FF om det [[Bruger:Robotto|Robotto]] 5. okt 2011, 18:47 (UTC)
 +
 +
Brix prøver at publicere et enkelt foredrag fra T³ med title-screen og vignet.
 +
 +
==Præsentationer på uddannelsesinstitutioner==
 +
 +
Lad os gøre en indsats for at komme ud og fortælle om os selv der hvor potentielle medlemmer er.
 +
 +
* Brix undersøger mulighederne på HTX.
 +
* Vi prikker til IHA via Torben / Mark.
 +
* Daimi kan ordnes via Rune.
 +
* IMV kan ordnes via Agger.
 +
* Brix snakker med en fra Alexandra instituttet.
 +
 +
== Strategiplan for rekruttering ==
 +
Skal vi have en strategiplan for rekruttering af nye medlemmer ?
 +
Når vi skal flytte skal vi sikkert op på ca. 150 medlemmer for at det køre rundt.
 +
 +
=Lokaler=
 +
 +
Mark skal død og pine få fundet ud af om vi bor her i 2012.
=Projekter=
=Projekter=
==Status på PhotonSaw==
==Status på PhotonSaw==
 +
 +
===Indkøbt gear===
 +
 +
* 4k kr: Laser rør + PSU + løs optik
 +
* Silikone slange.
 +
* HV kabel.
 +
* Køle fittings
 +
* Flow måler
 +
* Pumpe
 +
 +
===Next up===
 +
 +
* 1500 kr: Optik (fra ebay)
 +
* 5000 kr: Alu profiler fra MayTec
 +
 +
Projektet er on-track
 +
 +
===Blocking===
 +
 +
* MakerSlide store: 2-3 weeks.
 +
 +
===Sponsorer===
 +
 +
* Medlemmer: 5k5
 +
* IHA: 4k
 +
* MayTec: Maybe.
 +
* Randers Tekniske Forretning: Stumper?
 +
 +
Det ville være rart med lidt hjælp i denne afdeling.
==Metalsmeltesæt==
==Metalsmeltesæt==
Knud har [http://groups.google.com/group/openspaceaarhus/browse_thread/thread/4b61d6f9e20c5673 foreslået] at hans metalsmeltesætsprojekt gøres til et "officielt" OSAA-projekt.
Knud har [http://groups.google.com/group/openspaceaarhus/browse_thread/thread/4b61d6f9e20c5673 foreslået] at hans metalsmeltesætsprojekt gøres til et "officielt" OSAA-projekt.
 +
Jeg siger nej, ingen interesse vist på mailing listen --[[Bruger:CazH|CazH]] 5. okt 2011, 19:59 (UTC)
 +
 +
Bestyrelsen har vedtaget at projektet optages som officielt projekt på følgende vilkår:
 +
1) Booomerang kører videre.
 +
2) Nye sponsorer skal godkendes af bestyrelsen.
= Evt. =
= Evt. =
 +
 +
==pedersen part I==
 +
 +
Starter Processing Workshop (beta) i November og propaganderer for det.
 +
 +
==pedersen part II==
 +
 +
Vil gerne have en "For god til at smide ud? Konen synes den er grim: OSAA er dimsens nye hjem" plakat.
 +
 +
==pedersen part III==
 +
 +
Humble bundle er fedt, køb det!
 +
 +
Dette var pedersens sidste punkt.
 +
 +
==Brix==
 +
 +
... har lavet en T³ pdf med høj lækkerhed, han laver snart en generator så alle kan det samme.
 +
 +
 +
==Brix Part II==
 +
 +
Demo af news.osaa.dk, ser lækkert ud.
 +
 +
[[Category:referater]]
[[Category:referater]]

Nuværende version fra 6. okt 2011, 19:42

Dagsorden og referat til bestyrelsesmødet torsdag den 6. oktober 2011 kl 19:00

Indholdsfortegnelse

Formalia

Valg af referent

Flemming taster langt om længe.

Valg af dirigent

Helle.


Fremmøde

  • Tilstede: Bertho, Brix, Flemming, Knud, pedersen, Helle
  • Afbud: CazH, Mark
  • MIA: n/a

Godkendelse af referat

Referatet fra sidste møde: Referat20110920

Godkendt!

Siden sidst

Opfølgning på opgaver fra seneste referat

Done

...

Not Done

  • Manuel: klipper audio + video + slides sammen.
  • (John Doe): Auto-oprettelse af dagsordner, 2 uger før tid eller MediaWiki form-tingeling.
  • Helle: Twitter-integration med Wordpress
  • Brix + Mark: Magenta logo skal på væggen: stencil (magenta.svg)
  • Flemming: skal lege "fetch the ball" med den resulterende tarbølle fra MySQL-backup
  • Flemming: FF skaffer telefon og meget billigt abonnement (FF har skaffet en telefon i mangel af en rigtig ringeklokke, FF arbejder videre med konceptet)

Tech Talk Tuesday

45 deltagere, ca. status quo.

Synd at programmet kom så sent ud.

2x 45 min + 15 min er en ok konfiguration.

Foredrag hos Business Academy Aarhus

Det gik ok.

Everybody Knows Frank

Brix har løbende dialog med Majken fra Everybody Knows Frank.

GitHub

Brix har oprettet OSAA som forening på GitHub.

Kunne vi få OSAA ting fra dren-dk over på OSAA's github? Ændre ikke meget men gør alting mere "rent". --CazH 5. okt 2011, 20:57 (UTC)

Ja, vi flytter alt der flyttes kan.

Brix propaganderer for det.

Kommende arrangementer

  • Ansvarlig: Knud
  • Dato: 1. november 2011
  • Deadline for program: 18/10

Mulige foredragsholdere

  • (30 min) Brian/Henning: EKG
  • (?? min) Anders Damkjær: Android for fun and profit (Har ikke tid før efter jul)
  • (15 min) Peter Skaarup: Vandraket 101 (Bertho har kontakten, november?)
  • (30 min) Christian Villum: CreativeCommons.dk intro (Brix har kontakten, Prosa vil gerne dække togbillet, november?)
  • (xx min) pedersen: Torsdags-processing workshop beta propaganda!

Folkeuniversitets "Århundredets Festival"

Agger vil læse op på de engelske coffee-houses i 1700-tallet og lave et oplæg, der knytter OSAA og hackerspaces sammen med festivalens tema. Det vigtigste er, at folk kan se noget om OSAAs projekter og på en spændende baggrund få et indtryk af, hvad og hvorfor det er der rykker i vore dage, og forhåbentlig blive så begejstrede, at de melder sig ind eller i hvert fald dukker op til næste T3.

Bestyrelsen bifalder initiativet!

Økonomi

Medlemstilgang

51 + 1 (potentielle) - 5 (i overtræk)

Ind til videre er der ikke udsigt til at situationen bedres.

Helle vil formulere en mail til tidligere betalende medlemmer så vi kan spørge dem hvorfor de er holdt op med at være betalende medlemmer.

Regulering af priser

Bør vi sætte priserne i baren op fra 5 kr til 10 kr for at få nogle penge i kassen? Det lyder som en dårlig idé - Robotto 5. okt 2011, 18:44 (UTC)--CazH 5. okt 2011, 19:56 (UTC)

Nej.

Kommunalt tilskud

Måske burde vi se grundigt på muligheden for at få et kommunalt tilskud til lokalerne.

Det kræver altid at vi bliver registreret og godkendt som folkeoplysende forening: http://www.aarhus.dk/da/borger/kultur-idraet-og-fritid/Fritid-og-Idraet/For-foreninger/Opret-en-forening.aspx

Et folkeoplysende forsøg kunne være workshops: http://www.aarhus.dk/da/borger/kultur-idraet-og-fritid/Fritid-og-Idraet/For-foreninger/Tilskud---Stoette---Puljer/Den-Lokale-Udviklingspulje.aspx

De yder tilskud til lokaler: http://www.aarhus.dk/da/borger/kultur-idraet-og-fritid/Fritid-og-Idraet/For-foreninger/Tilskud---Stoette---Puljer/Lokaletilskud.aspx

Der er meget kommune i det så det gider vi ikke.

Sponsorater

... men måske store enkelt sponsorater?

Brix undersøger hvor Labitat fandt penge sidst.

PR: Propaganda & Rekruttering

Vi læner os op af katastrofen med det faldende medlemstal, så vi skal gøre noget, men hvad?

Ungdomsmedlemsskaber

pedersen ringer til en kommunefætter og spørger om workshop sponsorater og 15-17 årige medlemmer.


Co-pay medlemsskaber

Brix foreslår medlemsskaber betalt 50/50 af en virksomhed og et medlem under uddannelse, det kræver sponsorer først og vil kunne gøre at vi tilbyder et antal billigere medlemskaber.

Intro aften med intro til tungt maskineri i OSAA

Inviter 4 gange om året, eller Ad Hoc og fortæl om OSAA for nye folk.

Propagander for eventen via alle medier.

T³ video

Det var meningen at T³ blandt andet skulle bruges til at skabe noget content der kunne bruges til at tiltrække folk til vores website og i det hele taget tiltrække folk der har set en talk online. Vi har ikke rigtigt formået at få et workflow op at køre der gør at det video kommer op, så der er i hvert fald 10 foredrag som vi blot mangler at efterbehandle. Lidt mere liv på websitet og nogle videoer man kan linke sine venner til kan bruges til at gøre rigtig god reklame for T³ og OSAA.

Man kunne betale NOGEN(tm) med et betalende medlemsskab (RFID) for at lave det med videoerne.. evt den samme NOGEN(tm) som tit spørger på mailinglisten om der er nogen i lokalerne.. Han havde alligevel ikke tænkt sig at melde sig ind.. har snakket med FF om det Robotto 5. okt 2011, 18:47 (UTC)

Brix prøver at publicere et enkelt foredrag fra T³ med title-screen og vignet.

Præsentationer på uddannelsesinstitutioner

Lad os gøre en indsats for at komme ud og fortælle om os selv der hvor potentielle medlemmer er.

  • Brix undersøger mulighederne på HTX.
  • Vi prikker til IHA via Torben / Mark.
  • Daimi kan ordnes via Rune.
  • IMV kan ordnes via Agger.
  • Brix snakker med en fra Alexandra instituttet.

Strategiplan for rekruttering

Skal vi have en strategiplan for rekruttering af nye medlemmer ? Når vi skal flytte skal vi sikkert op på ca. 150 medlemmer for at det køre rundt.

Lokaler

Mark skal død og pine få fundet ud af om vi bor her i 2012.

Projekter

Status på PhotonSaw

Indkøbt gear

  • 4k kr: Laser rør + PSU + løs optik
  • Silikone slange.
  • HV kabel.
  • Køle fittings
  • Flow måler
  • Pumpe

Next up

  • 1500 kr: Optik (fra ebay)
  • 5000 kr: Alu profiler fra MayTec

Projektet er on-track

Blocking

  • MakerSlide store: 2-3 weeks.

Sponsorer

  • Medlemmer: 5k5
  • IHA: 4k
  • MayTec: Maybe.
  • Randers Tekniske Forretning: Stumper?

Det ville være rart med lidt hjælp i denne afdeling.

Metalsmeltesæt

Knud har foreslået at hans metalsmeltesætsprojekt gøres til et "officielt" OSAA-projekt.

Jeg siger nej, ingen interesse vist på mailing listen --CazH 5. okt 2011, 19:59 (UTC)

Bestyrelsen har vedtaget at projektet optages som officielt projekt på følgende vilkår: 1) Booomerang kører videre. 2) Nye sponsorer skal godkendes af bestyrelsen.

Evt.

pedersen part I

Starter Processing Workshop (beta) i November og propaganderer for det.

pedersen part II

Vil gerne have en "For god til at smide ud? Konen synes den er grim: OSAA er dimsens nye hjem" plakat.

pedersen part III

Humble bundle er fedt, køb det!

Dette var pedersens sidste punkt.

Brix

... har lavet en T³ pdf med høj lækkerhed, han laver snart en generator så alle kan det samme.


Brix Part II

Demo af news.osaa.dk, ser lækkert ud.

Personlige værktøjer