Referat20110616

Fra Open Space Aarhus

(Forskel mellem versioner)
Skift til: Navigation, Søgning
(Medlemstilgang)
m (Referat20110609 flyttet til Referat20110616)
 
(Versionssammenligningen medtager 7 mellemliggende versioner.)
Linje 3: Linje 3:
=Formalia=
=Formalia=
==Valg af referent==
==Valg af referent==
 +
Brix
==Valg af dirigent==
==Valg af dirigent==
 +
Helle
==Fremmøde==
==Fremmøde==
-
* Tilstede:  
+
* Tilstede: alle bestyrelsesmedlemmer
-
* Afbud:  
+
* Afbud: Ingen
-
* MIA:  
+
* MIA: Ingen
==Godkendelse af referat==
==Godkendelse af referat==
 +
 +
Godkendt. Uløste opgaver fra sidst er flyttet til dette møde.
=Siden sidst=
=Siden sidst=
==Opfølgning på opgaver fra seneste referat==
==Opfølgning på opgaver fra seneste referat==
 +
===Uløste opgaver===
 +
* Magenta logo skal på væggen: brix stencil (underway!)
 +
* FF skaffer telefon og meget billigt abonnement (FF har skaffet en telefon i mangel af en rigtig ringeklokke, FF arbejder videre med konceptet)
 +
* Der skal oprettes en wikiside med information omkring økonomisk forhold i OSAA (Mark, deadline komma snart)
-
==T³==  
+
==T³==
 +
* Tovholder manglede, men alt klappede på trods af et afbud fra en af talerne
 +
* Vi skal for fremtiden forsøge at få min. 2 linjers beskrivelse fra hver foredragsholder
 +
* Lightnings Talks er vejen frem (15 - 25 minutter fungerer rigtigt godt!)
 +
* Stigende kompleksitet i talks igennem en given T³ er vejen frem
==Status på beholdning==
==Status på beholdning==
 +
* Status er afholdt, result videregivet til kasserer i et eksotisk format
 +
* Mark forbereder forventet resultat til næste status - efterfølgende afholdes ny statusoptælling
 +
* Fremtidige statusoptællinger afholdes i forbindelse med T3
==Medlemstilgang==
==Medlemstilgang==
Linje 33: Linje 48:
=Økonomi=
=Økonomi=
 +
* Intet nyt, CazH skylder Mark en kvittering.
 +
* Vi skal have fastsat en km-betaling for folk, der handler ind i... langt væk. Det vedtages at der betales DKK 1,50 pr. kørt km.
=Lokaler=
=Lokaler=
 +
* De er her stadigvæk - og lejekontrakten forlænges (siger rygtet)! Alle musikerne får deres lejekontrakter forlænget et år. Mark kontakter Søren for at få bekræftet.
=Web=
=Web=
 +
* Det findes endnu
 +
* Brix uploader lidt flere billeder til vores online galleri (Done)
 +
* Vi skal have genetableret vores twitter-integration med WordPress (Helle)
==Bestyrelsessiden==
==Bestyrelsessiden==
 +
* Se http://osaa.dk/about/bestyrelsen/
 +
* Søren mangler en beskrivelse (han mangler blogadgang, FF ordner)
 +
* Helle har hældt billeder på! Lækkert! Især det af Mark.
-
Se: http://osaa.dk/about/bestyrelsen/
+
==Backup==
-
 
+
* Brix laver et dump-script til MySQL og venner
-
Søren mangler en beskrivelse.
+
* FF skal lege "fetch the ball" med den resulterende tarbølle
=Arrangementer=
=Arrangementer=
-
== neXT ==
+
== NEXT 2011 ==
 +
* Vi har uddelegeret ansvar for vores stand på NEXT 2011 til en dedikeret gruppe af mennesker, der afholder møder. Se [[NEXT 2011]].
==T³==  
==T³==  
-
Ansvarlig:  
+
Tech Talk Tuesday i juli bliver en BBQ/Networking/Lav din egen workshop/... ferie-T3.
 +
FF griller pølser og brød.
 +
 
 +
Ansvarlig: Søren
=== Hvad må der gøres ===
=== Hvad må der gøres ===
-
* program deadline: dato
+
* Greeter: FF
-
* Forslag til foredragsholdere
+
* Facebook event: pedersen
-
* der skal have et OK fra alle der kan snakke ASAP
+
* Blog post: Søren
-
* foruden et ok må de gerne komme med en overskrift og en synopsis
+
* T3.osaa.dk redirect: FF
-
* Greeter :
+
* wiki + program: Søren
-
* Facebook event :
+
* Flyers: Ikke denne gang!
-
* Blog post :  
+
-
* T3.osaa.dk redirect :
+
-
* wiki + program :  
+
-
* Flyers :  
+
==CCC==
==CCC==
 +
Håndteres udenfor bestyrelsen, kontakt folk på IRC hvis du har interesse! Der genbruges nok lidt fra NEXT 2011-programmet.
=Evt=
=Evt=
 +
* Vi skal have sat gang i endnu en rengøringsbounty for toiletterne. DKK 150,- for toiletterne. Brix laver en blog post (Done). Nogen (tm) gør rent i køkkenet.
 +
* Gamle redirects udløber (f.eks. http://dti.osaa.dk/ som nu peger på http://osaa.dk/). Dette er skidt usability - det lader vi være med i fremtiden.
 +
* Man skal huske aldrig at lave relative links fra WordPress til wiki
==Optimering af bestyrelsesmøder==
==Optimering af bestyrelsesmøder==
 +
* Bestyrelsesmøder skal starte kl. 19.00! Ikke kl. 19.30 :-)
 +
* Næste bestyrelsesmøde er d. 30. juni kl. 19.00.00.
[[Category:referater]]
[[Category:referater]]

Nuværende version fra 7. jul 2011, 21:05

Dagsorden og referat til bestyrelsesmødet tirsdag den 16. juni 2011 kl 19:00

Indholdsfortegnelse

Formalia

Valg af referent

Brix

Valg af dirigent

Helle

Fremmøde

  • Tilstede: alle bestyrelsesmedlemmer
  • Afbud: Ingen
  • MIA: Ingen

Godkendelse af referat

Godkendt. Uløste opgaver fra sidst er flyttet til dette møde.

Siden sidst

Opfølgning på opgaver fra seneste referat

Uløste opgaver

  • Magenta logo skal på væggen: brix stencil (underway!)
  • FF skaffer telefon og meget billigt abonnement (FF har skaffet en telefon i mangel af en rigtig ringeklokke, FF arbejder videre med konceptet)
  • Der skal oprettes en wikiside med information omkring økonomisk forhold i OSAA (Mark, deadline komma snart)

  • Tovholder manglede, men alt klappede på trods af et afbud fra en af talerne
  • Vi skal for fremtiden forsøge at få min. 2 linjers beskrivelse fra hver foredragsholder
  • Lightnings Talks er vejen frem (15 - 25 minutter fungerer rigtigt godt!)
  • Stigende kompleksitet i talks igennem en given T³ er vejen frem

Status på beholdning

  • Status er afholdt, result videregivet til kasserer i et eksotisk format
  • Mark forbereder forventet resultat til næste status - efterfølgende afholdes ny statusoptælling
  • Fremtidige statusoptællinger afholdes i forbindelse med T3

Medlemstilgang

58+3

+2 nye gutter fra HTX's robot linje, et uopdyrket marked!

+1 MIA IRC guy.

-3 gamle medlemmer i overtræk.

Bottom line: 55-61 medlemmer, mao: 58.

Økonomi

  • Intet nyt, CazH skylder Mark en kvittering.
  • Vi skal have fastsat en km-betaling for folk, der handler ind i... langt væk. Det vedtages at der betales DKK 1,50 pr. kørt km.

Lokaler

  • De er her stadigvæk - og lejekontrakten forlænges (siger rygtet)! Alle musikerne får deres lejekontrakter forlænget et år. Mark kontakter Søren for at få bekræftet.

Web

  • Det findes endnu
  • Brix uploader lidt flere billeder til vores online galleri (Done)
  • Vi skal have genetableret vores twitter-integration med WordPress (Helle)

Bestyrelsessiden

Backup

  • Brix laver et dump-script til MySQL og venner
  • FF skal lege "fetch the ball" med den resulterende tarbølle

Arrangementer

NEXT 2011

  • Vi har uddelegeret ansvar for vores stand på NEXT 2011 til en dedikeret gruppe af mennesker, der afholder møder. Se NEXT 2011.

Tech Talk Tuesday i juli bliver en BBQ/Networking/Lav din egen workshop/... ferie-T3. FF griller pølser og brød.

Ansvarlig: Søren

Hvad må der gøres

  • Greeter: FF
  • Facebook event: pedersen
  • Blog post: Søren
  • T3.osaa.dk redirect: FF
  • wiki + program: Søren
  • Flyers: Ikke denne gang!

CCC

Håndteres udenfor bestyrelsen, kontakt folk på IRC hvis du har interesse! Der genbruges nok lidt fra NEXT 2011-programmet.

Evt

  • Vi skal have sat gang i endnu en rengøringsbounty for toiletterne. DKK 150,- for toiletterne. Brix laver en blog post (Done). Nogen (tm) gør rent i køkkenet.
  • Gamle redirects udløber (f.eks. http://dti.osaa.dk/ som nu peger på http://osaa.dk/). Dette er skidt usability - det lader vi være med i fremtiden.
  • Man skal huske aldrig at lave relative links fra WordPress til wiki

Optimering af bestyrelsesmøder

  • Bestyrelsesmøder skal starte kl. 19.00! Ikke kl. 19.30 :-)
  • Næste bestyrelsesmøde er d. 30. juni kl. 19.00.00.
Personlige værktøjer