Referat20100914

Fra Open Space Aarhus

(Forskel mellem versioner)
Skift til: Navigation, Søgning
(Opgaver)
(Opgaver)
 
(Versionssammenligningen medtager 2 mellemliggende versioner.)
Linje 209: Linje 209:
** nej. Dem der har fået besked er dem vi kender.
** nej. Dem der har fået besked er dem vi kender.
-
*Brix vil gerne lave T^3 flyer og smide online. De kan evt printes i dag.
+
*Brix vil gerne lave T^3 flyer og smide online. De kan evt printes i dag. [[Media:HouseWarning.pdf]] og [[Media:HouseWarning_-__neon_grün.pdf]] -- done
-
 
+
==Praktikaliteter==
==Praktikaliteter==
Linje 216: Linje 215:
==Generelt==
==Generelt==
-
* Skilte materiale '''brix laver laminerede skilte der peger til venstre og opad'''
+
* Skilte materiale '''brix laver laminerede skilte der peger til venstre og opad''' -- done, medbringes lørdag
** sprittuscher '''Har Mark'' , de bliver lagt ved den der computer. (ved indgangen)
** sprittuscher '''Har Mark'' , de bliver lagt ved den der computer. (ved indgangen)
** tape - '''har vi'''
** tape - '''har vi'''
Linje 282: Linje 281:
NYE:
NYE:
-
* '''Brix''' vil gerne lave T^3 flyer og smide online. De kan evt printes i dag.
+
* '''Brix''' vil gerne lave T^3 flyer og smide online. De kan evt printes i dag. -- done, se under PR
* '''Mark''' Blogpost med menu i aften som udruller onsdag kl 08:00
* '''Mark''' Blogpost med menu i aften som udruller onsdag kl 08:00
* '''Brix''' hiver i en hardware guy. til T^3
* '''Brix''' hiver i en hardware guy. til T^3

Nuværende version fra 17. sep 2010, 08:19

Dagsorden og referat til Bestyrelsesmødet den 14. september

kl 19.00

Indholdsfortegnelse

Formalia

Valg af referent

Mark

Tilstede

  • Tilstede: Pedersen, helle, kasper, mark, markus, flemming
  • Afbud: MP har stående afbud om tirsdagen.
  • MIA: ingen
kl 19.01

Godkendelse af referat

kl 19.02 yeha!

Siden sidst

Opfølgning på opgaver fra seneste referat

kopipasta fra sidste uge

   * Pressemedelelse til åbningsreception -done
   * Pressemedelelse til Incuba samarbejdet -done, overdraget til INCUBA

Fra før:

   * Mark: OSAA under 18 -nothing yet...
   * Mark: Hævning at løsøresum til 100K... fuck... gør det i morgen.. promise
   * Helle: Billeder / beskrivelse af bestyrelsesmedlemmerne. - nothing yet
   
   * Pedersen: Perl økonomi halløj!.. DO IT!.. DO IT NOW! :) - working on it... ca.

Fra sidst:

   * Flemming: Brugerinterface til at indsætte transaktioner - ikke rigtigt..
   * Flemming: Ringer til NKT --- no...
   * Kasper: Postkasse! , semi done. ikke hængt op endnu.
   * Kasper: laver layout til lodde-projekt. - i gang.
   * Flemming: laver små flyers til åbningsreceptionen. - næ..

Fra nu:

   * Pedersen tager kontakt til opfinderforeningen. - done, messe, mail, interesseret.
   * FF laver en doodle med tilmelding til spisning så vi ved lidt om hvor mange der skal bespises/bedrikkes - kører.. all is well.
   * ALLE: Helle kunne godt tænke sig input til hvad der ville være fedt at snakke om til åbningsreceptionen. Gør jer nogle tanker til næste gang.


Ikke muligt at løse endnu:

   * Nogen: Flytning af VPS - prerequisite: internets - 192.168.fail.fail ...
   * Nogen andre: TRAC! - prereq: flytning af VPS
   ** jacob har foreslået noget andet. Vi vender tilbage til punktet før udførelse/implementering af TRAC.
færdig kl 19.07

Sponsorater

  • Samarbejdet med Incuba
    • Sponsorat på 5K øremærket til værk(s)tøj...
    • Pengene må kunne udnyttes bedst muligt til konkursauktionen i materieludlejningsfirmaet d. 21/9, hvem vil med?
    • + En bådladning PR: Deres gode navn smitter godt af på os. Tak tik INCUBA
    • Vi har en exchange solution going on: vi sender business minded folk til dem, de sender folk med brug for teknisk assistance til os.. yeha!
    • Kommer desuden til housewarning og siger ord. måske kan han lokke pressen med.
    • Flemming er "tovholder" på incuba.


  • TDC Hosting har sponseret
    • se sponsor siden.
  • Prosa VEST:
    • madpenge (2K)
    • kommer på sponsorsiden - MARK
  • Magenta
    • Letvæg (2500,-)
    • kommer også til housewarming og overrækker! :D
    • skal også på sponsorsiden, men ikke endnu.
  • AaUUG!!!!
    • ca. 3.5K DKK - R.I.P...
    • er allerede på sponsorsiden.
færdig kl 19.15

Medlemstilgang

WOOP WOOP tal er unødvendige.

færdig kl 19.16

Internet

Mangler stadig adgang. Måske i dag.

Der er ikke sket mere med backup løsningen.

færdig kl 19.17

Økonomi

Se punktet medlemmer. .. lige deroppe...

færdig kl 19.18

Lokaler

Er der noget større der skal nåes inden receptionen? afhøvle gulve etc?

skrubbe toiletter? - LØRDAG MORGEN.. someone else.


færdig kl 19.19

Web

Forslag om http://presse.osaa.dk til pressemedelelser, højtopløslig grafik etc til medierne

  • god idé! ..
    • PEDERSEN
færdig kl 19.20

Arrangementer

T³ : Hvem skal på? - se: TTT programmet

Kender vi nogen vi lige skal have kontaktet? - Brix hiver i en hardware guy. ;D

færdig kl 19.22

Åbningsreception

WOO!

FadØl

  • Annoncering af øl skal ikke være det primære. - Så tag lige og styr begejstringen på fx OSAA listen.
    • Der er nu tænkt over det.


Mad og drikke

Aslak fortæller om menuen og hvad han har brug for hjælp til.

  • Markus vil gerne hjælpe i køkn.
  • Vi kører grill model, med trylle-salat og dûrum - + kød. mmm .. meat...
  • Pøller og brød til godnat snax.
    • FF og Aslak handler ind lørdag morgen. - inden da er indkøbslisten formuleret ift. tilmeldingslisten (doodlen).
  • velkomstdrink:
    • noget med bobler, + hvad budgettet tillader.
  • Kogegrej:
    • ikke nødvendigt! yehaw!
  • Serveringsgear:
    • må blive engangs, da der ikke er nogen der gider vaske op.
    • husk drikkeglas - fancy n' stylish n' shit.
  • SNAX!
  • budget: 3K (heraf de 2K fra prosa) - det er ikke en HELT fast grænse.
  • all is dandy.. or will be...

Koge Gear

  • Aslak har det der skal bruges. Han alarmerer på OSAA listen hvis der mangler noget.


Tidsplan

Deadline for servering: 18:00, al mad og service skal være ryddet op kl 19:00 - bestyrelsen hjælper lige hinanden med det. synchronize your swatches!

Blogpost

Menu'en og sponsoratet (prosa) skal annonceres i en blogpost, den skal skrives nu, så den er klar til onsdag kl 08:00.


D.I.Y dûrum. med grillet kød, salat og dertilhørende... Mark laver en blogpost i aften som udruller i morgen.



færdig kl 19.26

Økonomi

Hvordan ser budgettet ud?

  • Mad : ville prosa sponsorer og / eller hvad vil det koste os
  • Se chips, nødder vi bruger XXX kr på det og Y, Z handler ind
  • Bar : hvordan var det med priser på at få anlægget igang, hvad har vi af sodavand & vand, priser?
    • Se mad og drikke afsnittet for økonomi
  • Bending : dækket af FK
færdig kl 19.30

Bending workshop

  • Er der styr på det?
    • Pedersen is on it...
færdig kl 19.31

PR

last calls?

  • Kender vi nogle journalister vi kan / skal ringe til
    • nej. Dem der har fået besked er dem vi kender.

Praktikaliteter

Der er et hav af små ting der skal klappes og klares - der *skal* tovholdere på de forskellige områder!

Generelt

  • Skilte materiale brix laver laminerede skilte der peger til venstre og opad -- done, medbringes lørdag
    • sprittuscher 'Har Mark , de bliver lagt ved den der computer. (ved indgangen)
    • tape - har vi
    • papir & skilte-tekster har vi
    • priser pedersen (priser, klippekort, osv?)
    • informationer - et skilt med navne og tlf. numre med folk i nærheden FF
    • navneskilte til bestyrelsen pedersen printer navneskilte, og prospect skilte

- de bliver også lagt ved den der computer. - hvert bestyrelsesmedlem sørger selv for at blive labeled.

Baren

  • Uniform til bar-passeren: Sort forklæde, med neongrønt spraylogo. - FF (stencil) og mark (spray)
  • Barliste (hvem passer baren hvornår 2 timer pr. vagt til. 2 personer, hele aftenen, pga. penge)
    • Baren åbner klokken 14:00
    • 14:00 - 17:00 - Brix og Kasper, flyvende målmand.
    • Mark laver listen på en doodle når der er gået noget tid.
  • Klippekort - vedtaget pedersen fabrikerer FF dikterer
  • Byttepenge + "indsamler af kontanter(sedler), der er fastmonteret en kasse i køkkenet

Køkkenet

  • madlavning - hvem hjælper og med hvad. se mad punktet.
    • Kogegrej - hvad har vi og hvad skal vi bruge. - void
    • engangsservice - hvor meget har vi og hvor meget skal vi have indkøbt - void
færdig kl 21.00

Velkomsttalen

Helle kunne godt tænke sig input til hvad der ville være fedt at snakke om til åbningsreceptionen. Gør jer nogle tanker til næste gang.

  • sponsor slideshow på projektoren? .. eller måske bare slideshow,slideshow? FF
  • Spørg ikke hvad OSAA kan gøre for dig, men hvad du kan gøre for OSAA
    • vigtigt: det er ikke en fitnessklub...
  • Fantastisk støtte og mange medlemmer hurtigt
  • Et godt tilbud på lokaler
  • Et heldigt sammenfald af foreninger der gerne vil have lokaler
  • Ønsker et bredt spektrum af af nørdede initativer, HW, SW
    • hack århus har fokus, fordi det er dem der er i gang.
  • Vi omgiver os med mere og mere teknologi, men det er fysisk mindre, kræver mere ekspertise og er vældigt lukket - vi kan selv, vi vil selv, skrive kode eller lodde dimser. Tiden hvor man selv rensede sit video bånd og tastede basic koder ind på sin hjemmepc er forbi - men fremtiden er fyldt med åben kildekode og Arduinoer.
  • En forunderlig synergi effekt på tværs af traditionelle faggrænser
  • Fremtiden: Det ser godt ud, men gælden skal afvikles og vi skal spare op til den flytning der kommer når en gang BV30 bliver rykket ned.
  • Hav en god aften, mød folk, kom og snak med os om ideer til hvad OSAA skal lave.
  • Upcoming workshops? Lær-at-lodde og C på AVR
  • Brian synes at Helle kunne komme ind på emner som:
    • - HÅ/OSAA´s historie (wuuhuu det er gået hurtigt - hva skete der ? ;) )
    • - mangfoldigheden og dermed synergieffekten
    • - fremtiden - det har jo ingen ende det her ;) ... lige så er det med dette møde...
  • slut af med en kæmpe tak

Evt

  • Markus: bestyrelsesmødefrekvensen (wuhaa... langt ord) Efter receptionen, bør nedsættes
    • plenum: det har hele tiden være planen...
    • markus: nå?! ... fedt..
    • plenum: ja! ... vi har snakket om at holde fast i det møde der kommer om torsdagen efter den første tirsdag i hver måned. + det midt i måneden til planlægning af T^3.
    • markus: cool nok...
    • plenun: ja ikke?
  • FF: itead er ligeglade med formen på de PCB's de producerer, hvis bare man holder sig indenfor de 100x100 mm må. man gerne lave sjove print former.

Opgaver

SE desuden:

Praktikaliteter

NYE:

  • Brix vil gerne lave T^3 flyer og smide online. De kan evt printes i dag. -- done, se under PR
  • Mark Blogpost med menu i aften som udruller onsdag kl 08:00
  • Brix hiver i en hardware guy. til T^3
  • PEDERSEN Forslag om http://presse.osaa.dk - til pressemedelelser, højtopløslig grafik etc til medierne
  • Mark Prosas maddonation kommer på sponsorsiden
  • Mark magenta skal også på sponsorsiden, men ikke endnu. - vi venter spændt på deres donation :)
  • Flemming laver små flyers til åbningsreceptionen.

kopipasta fra sidste uge:

   * Mark: OSAA under 18 -nothing yet...
   * Mark: Hævning at løsøresum til 100K... fuck... gør det i morgen.. promise
   * Helle: Billeder / beskrivelse af bestyrelsesmedlemmerne. - nothing yet
   
   * Pedersen: Perl økonomi halløj!.. DO IT!.. DO IT NOW! :) - working on it... ca.
   * Flemming: Brugerinterface til at indsætte transaktioner - ikke rigtigt..
   * Flemming: Ringer til NKT --- no...
   * Kasper: Postkasse! , semi done. ikke hængt op endnu.
   * Kasper: laver layout til lodde-projekt. - i gang.
  


Ikke muligt at løse endnu:

   * Nogen: Flytning af VPS - prerequisite: internets - 192.168.fail.fail ...
   * Nogen andre: TRAC! - prereq: flytning af VPS
   ** jacob har foreslået noget andet. Vi vender tilbage til punktet før udførelse/implementering af TRAC.
Personlige værktøjer