Referat20100909

Fra Open Space Aarhus

(Forskel mellem versioner)
Skift til: Navigation, Søgning
(Opgaver)
(Evt)
Linje 131: Linje 131:
=Evt=
=Evt=
 +
 +
== TRAC ==
 +
 +
SKADDAHA! - prerequisite er den nye VPS...
== Velkomsttalen ==
== Velkomsttalen ==

Versionen fra 9. sep 2010, 18:02

Dagsorden og referat til Bestyrelsesmødet den 9. september

Indholdsfortegnelse

Formalia

Valg af referent

Mark har meldt sig frivilligt.

Tilstede

  • Tilstede: Flemming, Helle, Jacob, Kasper, Mark
  • Afbud: Markus (tillykke med fødselsdagen!!)
  • MIA: MP

Godkendelse af referat

Ændret punkt om hackerkonkurrence - ellers godkendt.

Siden sidst

Opfølgning på opgaver fra seneste referat

  • Flemming: Brugerinterface til at indsætte transaktioner
    • Videreført til opgaver i dette referat
  • Jacob: Fischer-skruer-sponsorat
    • udført - afventer svar
  • Flemming: Ringer til NKT
    • Videreført til opgaver i dette referat
  • Mark: NemKonto
    • Done
  • Kasper: Postkasse!
    • Videreført til opgaver i dette referat
  • Kasper: laver layout til lodde-projekt.
    • Videreført til opgaver i dette referat
  • Flemming: Finder ud af om vi kan få renset fadølsanlægget (og er generelt ølansvarlig)
    • Done!
  • Mark: Videokamera til T^3, Aslak har ét som backup
    • Done!
  • Flemming: laver små flyers til åbningsreceptionen.
    • Videreført til opgaver i dette referat

Sponsorater

AAUG har overført penge. Brix sender en mail til kasser'n med detaljer, og så kommer det op på sponsor siden med en RIP note. Derudover er der noget fra TDC hosting som brix også sender en mail om. Tatiana har lovet at kontakte en hun kender, så vi kan få et navn på en vi kan snakke med i Google.

Medlemstilgang

54 rigtigt betalende medlemmer +3 på taget og 2 nye som formentligt ikke har nået at betale endnu. 55 er målet for november, så vi er good. end goal for 2010 er 59.

Der er 81 ikke betalende.

Det vil sige at OSAA er en forening med 138 medlemmer pt.

Internet

Stadig ingen nøgle til relevante(??) lokaler. Vi har en backup plan. Det kunne gå hen og blive trådløst. Backup planen kører sideløbende. Vi tjekker lige om TLS er hjemme i dag. Ellers igen på tirsdag.

Opfinderforeningen

Brian har foreslået at vi tager kontakt til opfinderforeningen. -der kunne være noget fælles interesse.. evt en tech talk. De har vist gang i noget i silkeborg.

  • Pedersen tager kontakt.

Økonomi

Status

Vi har 27.863,- på bankkontoen. Pedersen kunne godt tænke sig at se hvor meget vi reelt har i likvide midler jf. hvor meget er forudbetalt kontingent, og hvor meget er "til at bruge".. han er i gang med noget PERL til det.. let's how that goes...

The short of the long is: vi har penge nok, så vi kan komme i gang med let-væg til koncferencelokalet, og kan fyre en spand $$ efter åbningsreceptionen.

Lokaler

De er der stadig.

Web

se ovenfor.

Arrangementer

Åbningsreception

Mad og drikke

  • Aslak vil gerne lave pindemadder, chili con carne og velkomstdrinks.
    • Han er i gang med at snakke med prosa om sponsorat.
    • Han skal vide hvor mange der kommer
    • Han vil gerne have folk til at hjælpe med at lave mad
  • FF laver en doodle med tilmelding til spisning så vi ved lidt om hvor mange der skal bespises/bedrikkes
    • DONE!
  • Og så smider vi 50% oveni.

Bending workshop

  • Jacob snakker med bendorama og aftaler nærmere.
    • De kunne godt tænke sig at vide hvor mange der kommer mht indkøb af udstyr. De bliver henvist til ovennævnte doodle.

PR

  • Pressemedelelsen skal laves - Den bliver lavet efter mødet i dag.
  • Markus får den leveret med følgende liste:
  • Steder der skal annonceres/inviteres presse:
    • Newz
    • Version 2
    • ing.dk
    • TV2ØJ
    • Computerworld
    • COMON
    • Prosa
    • Incuba
    • CSAU
    • TWITTER
    • FACEBOOK
  • Pedersen: Hvor meget arbejde er der i at hacke nogle talks sammen og lave det til en reklame video for åbningsreceptionen?
    • Det kigger Mark på. (youtube, vimeo osv.)

Lær-at-lodde workshop

  • Pedersen observerer at HW folkene gerne vil lære at programmere, og SW folkene gerne vil lære at lave HW.
    • Der diskuteres om der kan laves et loddekit med noget programmérbart på.
  • Cazh - Ku man lave en eller anden AVR platform.. fx et OSAA devkit?
  • Det vi mangler er folk der gerne vil være "undervisere" på hhv SW og HW workshoppen.
  • Arbejdet med workshop nedtones indtil efter åbningsreceptionen. Det er måske værd at bemærke formandens tale til receptionen at vi arbejder med at lave ovenstående workshops.

Evt

TRAC

SKADDAHA! - prerequisite er den nye VPS...

Velkomsttalen

  • Helle kunne godt tænke sig input til hvad der ville være fedt at snakke om til åbningsreceptionen. Gør jer nogle tanker til næste gang.


Samarbejdet med Incuba

Vi skal ha en pressemeddelelse, som kan være fælles. Der bliver lavet en, og så sendes den til dem, derefter er bolden deres.

Nothing.

Opgaver

Udføres umiddelbart efter mødet:

   * Pressemedelelse til åbningsreception
   * Pressemedelelse til Incuba samarbejdet

Fra før:

   * Mark: OSAA under 18
   * Mark: Hævning at løsøresum til 100K.
   * Helle: Billeder / beskrivelse af bestyrelsesmedlemmerne.
   * Nogen: Flytning af VPS - prerequisite: internets
   * Pedersen: Perl økonomi halløj!.. DO IT!.. DO IT NOW! :)

Fra sidst:

   * Flemming: Brugerinterface til at indsætte transaktioner
   * Flemming: Ringer til NKT
   * Kasper: Postkasse!
   * Kasper: laver layout til lodde-projekt.
   * Flemming: laver små flyers til åbningsreceptionen. 

Fra nu:

   * Pedersen tager kontakt til opfinderforeningen.
   * FF laver en doodle med tilmelding til spisning så vi ved lidt om hvor mange der skal bespises/bedrikkes
   * ALLE: Helle kunne godt tænke sig input til hvad der ville være fedt at snakke om til åbningsreceptionen. Gør jer nogle tanker til næste gang.
Personlige værktøjer