Referat20100805

Fra Open Space Aarhus

(Forskel mellem versioner)
Skift til: Navigation, Søgning
(Økonomi)
 
(Versionssammenligningen medtager 4 mellemliggende versioner.)
Linje 3: Linje 3:
=Formalia=
=Formalia=
==Valg af referent==
==Valg af referent==
 +
 +
Markus er skriver.
==Tilstede==
==Tilstede==
-
* Tilstede:  
+
* Tilstede: Kasper, Markus, Jacob, Flemming, Helle, Mark, Søren
-
* Afbud:  
+
* Afbud: Martin
* MIA:
* MIA:
==Godkendelse af referat==
==Godkendelse af referat==
 +
 +
Godkendt.
=Siden sidst=
=Siden sidst=
   
   
==Opfølgning på opgaver fra seneste referat==
==Opfølgning på opgaver fra seneste referat==
 +
 +
* Flemming Kigger på priser på vandrør til 4-5 beton bjælker + stropper.
 +
 +
Vandrør er slet ikke så billige, så Flemming tænker videre over det. Og det er til kabler i loftet, i øvrigt.
 +
 +
* Christian printer dør-værktøj i stål (indvendig 9x9 mm), måske...
 +
 +
Vi kender ikke status.
 +
 +
* Markus har kontakt til Damen(tm) så han kan tage den videre derfra, måske?
 +
 +
Vi har fået en faktura og en kreditnota, og der er en masse bøvl angående opsættelse af udstyret. Markus laver opfølgning.
 +
 +
* Flemming mailer Sanistål og bestiller de sidste 3 stykker stål ASAP.
 +
 +
Done. Ligger derovre.
 +
 +
* Mark: Der skal sættes en hr ind mellem sponsorerne på sponsorsiden
 +
 +
Done.
 +
 +
* Jacob: Vi burde snakke med Avenue, Fischer, Wurth og NKT om de har lyst til at sponsorere et sortiment af skruer.
 +
 +
Er i gang.
 +
 +
* Mark overfører 5038 kr. til Flemming. Kvitteringerne er kassereren i hænde.
 +
 +
Done.
==Arbejdssøndag==
==Arbejdssøndag==
 +
 +
Hylder er sat op. Oprydning.
==T³==
==T³==
 +
 +
Stor succes. Vi har også overskud. Vi skal bruge flere stole, men det kan stadig ske vi får doneret nogle snart.
 +
Vi har brug for et videokamera, det skal vi søge et sponsorat om!
 +
 +
Der var journalister, og vi kommer i et Prosa-blad på et tidspunkt. Det er fedt!
 +
 +
(Helle nedgraderer Zen Photo)
==Sponsorer==
==Sponsorer==
-
Markus' far på sponsorsiden
+
Markus' far på sponsorsiden.
 +
 
 +
Udstyr skal eksponeres, det gør vi når stålet er sat op færdigt op.
 +
 
 +
ELFA giver billige stykpriser, men de skal kunne afgøre hvem der er medlemmer. Vi har kun rfid-tagget. Jacob finder en løsning sammen med ELFA, evt. med et webinterface.
==Medlemstilgang==
==Medlemstilgang==
 +
 +
Vi har 44 betalende medlemmer, der har betalt. 2 "potentielt betalende" (med nye). Inden for et par dage har vi målet for september!
=Økonomi=
=Økonomi=
==Kommunalt tilskud==
==Kommunalt tilskud==
 +
 +
"For at få EU-støtte skal projektet have en europæisk dimension". Dvs. man skulle gå sammen med andre hackerspaces i andre lande, og der ligger nok en del arbejde i det. Der er også enormt lang behandlingstid.
 +
 +
Støtte til lokaler fra Århus kommune: Primært gives støtten til foreninger med medlemmer under 25 år. Der kan dog også gives støtte aligevel, men det afhænger stadig af antallet af medlemmer under 25, og gives relativt ud fra dette.
 +
 +
Hvad med folkeoplysende forening? Det kræver, at man har aktiviteter der er udadvendte. Det har vi ikke i den grad.
 +
 +
Konklusion: Hvis vi har medlemmer under 25 år kan det godt være der er tilskud at hente, ellers ikke så meget. Vi har alligevel tænkt os at registrere alder snart, i forhold til rabat til folk under 18. Med foreninger, hvor medlemmer er under 25, kan der fås op til 75% af huslejen.
==Status==
==Status==
 +
 +
Jacob efterlyste et overblik over økonomien. Der er en del der kan ses i HAL. Vores budget holder.
 +
 +
Vi mangler stadig at få nogle sponsorater.
==Sponsorater==
==Sponsorater==
 +
 +
Jacob har søgt en del, det står på [[Grupper]]. Markus overtager de nye sponsorater.
==Forsikring==
==Forsikring==
 +
 +
Løsøreforsikringen skal måske opjusteres, fordi der er kommet en masse udstyr og værktøj og komponenter. Der skal hentes lidt mere i Tyskland. Vi tager billeder af alt grej, vurderer værdien. Men vi sætter løsøre til cirka 100.000 kr.
=Lokaler=
=Lokaler=
==Internet==
==Internet==
 +
 +
Se ovenfor. Vi mangler at snakke med folk inde ved siden af. Flemming sætter en seddel på deres dør.
==Husorden==
==Husorden==
-
pedersen foreslår at vi laver en [[husorden]] der udleveres sammen med RFID
+
pedersen foreslår at vi laver en [[husorden]] der udleveres sammen med RFID.
 +
 
 +
Skal vi bruge udlevering? Hvad med en plakat? Husordenen er rettet.
=Arrangementer=
=Arrangementer=
==Arbejdssøndag d. 8/8==
==Arbejdssøndag d. 8/8==
 +
 +
Gitteret skal laves færdigt. Flemming, Mark og Kasper dukker op.
==Pythonforedrag==
==Pythonforedrag==
 +
 +
Der er et medlem der gerne vil holde et foredrag om Python. Fed idé, kør! Måske er det en god idé at starte på T^3. Helle svarer ham.
==Åbningsreception==
==Åbningsreception==
-
* Bend-O-Rama
+
* Musik
 +
 
 +
Vi undersøger flere muligheder for musik. Budgettet er lidt stramt, så måske lokale bands vil spille? Mark og Flemming undersøger.
 +
 
* PR
* PR
-
* deadlines
+
 
 +
Plakater, flyers. Facebook er fikset. Vi skal dog have programmet fast først.
 +
 
 +
Gør opmærksom på indflyttergaver!
 +
 
 +
Kunne være fedt med en "kendis"-taler. Hvad med Poul-Henning Kamp? Flemming kontakter ham.
 +
 
 +
* Deadlines
* Tidsplan
* Tidsplan
Linje 59: Linje 140:
Der er kommet et forslag om livestream: http://osaa.dk/kontakt/#comments
Der er kommet et forslag om livestream: http://osaa.dk/kontakt/#comments
 +
 +
Vi er opmærksomme på muligheden for livestream. Vi vil gerne have et videokamera sponsoreret! :)
 +
 +
(Og Helle lukker for kommentarer på statiske sider på WP)
=Evt=
=Evt=
-
=opgaver=
+
== Medlemmer under 18 år ==
-
{|
+
 
-
!Hvad
+
Der er en større problemstilling omkring ansvar for medlemmer under 18 år, specielt ift. vores maskiner og udstyr.
-
!Hvordan og Hvem
+
Kan man frasige sig ansvaret ved at få forældrene til at skrive under på et papir? Er der andre forholdsregler?
 +
 
 +
Mark vil gerne undersøge hvilke forholdsregler der skal tages.
 +
 
 +
== Diverse ==
 +
 
 +
Vi skal bruge en postkasse!
-
|}
+
=Opgaver=
 +
* Flemming: Kabelsamlere i loftet
 +
* Christian: Dør-værktøj i stål
 +
* Markus: Telenor
 +
* Jacob: Avenue, Fischer, Wurth og NKT
 +
* Helle: Nedgrader Zen photo
 +
* Jacob: ELFA og webinterface
 +
* Jacob: Løsøresum i forsikring opjusteres
 +
* Flemming: Sæt seddel på døren for rum ved siden af, vi skal bruge adgang mht. indernet
 +
* Helle: Svar Python-foredrag-gutten
 +
* Mark og Flemming: Få fat i lokale bands
 +
* Flemming: Kontakt PHK
 +
* Helle: Luk for kommentarer på diverse WP-sider
 +
* Mark: Think of the children!
[[Category:referater]]
[[Category:referater]]

Nuværende version fra 6. aug 2010, 06:07

Dagsorden og referat til Bestyrelsesmødet den 5. august

Indholdsfortegnelse

Formalia

Valg af referent

Markus er skriver.

Tilstede

  • Tilstede: Kasper, Markus, Jacob, Flemming, Helle, Mark, Søren
  • Afbud: Martin
  • MIA:

Godkendelse af referat

Godkendt.

Siden sidst

Opfølgning på opgaver fra seneste referat

  • Flemming Kigger på priser på vandrør til 4-5 beton bjælker + stropper.

Vandrør er slet ikke så billige, så Flemming tænker videre over det. Og det er til kabler i loftet, i øvrigt.

  • Christian printer dør-værktøj i stål (indvendig 9x9 mm), måske...

Vi kender ikke status.

  • Markus har kontakt til Damen(tm) så han kan tage den videre derfra, måske?

Vi har fået en faktura og en kreditnota, og der er en masse bøvl angående opsættelse af udstyret. Markus laver opfølgning.

  • Flemming mailer Sanistål og bestiller de sidste 3 stykker stål ASAP.

Done. Ligger derovre.

  • Mark: Der skal sættes en hr ind mellem sponsorerne på sponsorsiden

Done.

  • Jacob: Vi burde snakke med Avenue, Fischer, Wurth og NKT om de har lyst til at sponsorere et sortiment af skruer.

Er i gang.

  • Mark overfører 5038 kr. til Flemming. Kvitteringerne er kassereren i hænde.

Done.

Arbejdssøndag

Hylder er sat op. Oprydning.

Stor succes. Vi har også overskud. Vi skal bruge flere stole, men det kan stadig ske vi får doneret nogle snart. Vi har brug for et videokamera, det skal vi søge et sponsorat om!

Der var journalister, og vi kommer i et Prosa-blad på et tidspunkt. Det er fedt!

(Helle nedgraderer Zen Photo)

Sponsorer

Markus' far på sponsorsiden.

Udstyr skal eksponeres, det gør vi når stålet er sat op færdigt op.

ELFA giver billige stykpriser, men de skal kunne afgøre hvem der er medlemmer. Vi har kun rfid-tagget. Jacob finder en løsning sammen med ELFA, evt. med et webinterface.

Medlemstilgang

Vi har 44 betalende medlemmer, der har betalt. 2 "potentielt betalende" (med nye). Inden for et par dage har vi målet for september!

Økonomi

Kommunalt tilskud

"For at få EU-støtte skal projektet have en europæisk dimension". Dvs. man skulle gå sammen med andre hackerspaces i andre lande, og der ligger nok en del arbejde i det. Der er også enormt lang behandlingstid.

Støtte til lokaler fra Århus kommune: Primært gives støtten til foreninger med medlemmer under 25 år. Der kan dog også gives støtte aligevel, men det afhænger stadig af antallet af medlemmer under 25, og gives relativt ud fra dette.

Hvad med folkeoplysende forening? Det kræver, at man har aktiviteter der er udadvendte. Det har vi ikke i den grad.

Konklusion: Hvis vi har medlemmer under 25 år kan det godt være der er tilskud at hente, ellers ikke så meget. Vi har alligevel tænkt os at registrere alder snart, i forhold til rabat til folk under 18. Med foreninger, hvor medlemmer er under 25, kan der fås op til 75% af huslejen.

Status

Jacob efterlyste et overblik over økonomien. Der er en del der kan ses i HAL. Vores budget holder.

Vi mangler stadig at få nogle sponsorater.

Sponsorater

Jacob har søgt en del, det står på Grupper. Markus overtager de nye sponsorater.

Forsikring

Løsøreforsikringen skal måske opjusteres, fordi der er kommet en masse udstyr og værktøj og komponenter. Der skal hentes lidt mere i Tyskland. Vi tager billeder af alt grej, vurderer værdien. Men vi sætter løsøre til cirka 100.000 kr.

Lokaler

Internet

Se ovenfor. Vi mangler at snakke med folk inde ved siden af. Flemming sætter en seddel på deres dør.

Husorden

pedersen foreslår at vi laver en husorden der udleveres sammen med RFID.

Skal vi bruge udlevering? Hvad med en plakat? Husordenen er rettet.

Arrangementer

Arbejdssøndag d. 8/8

Gitteret skal laves færdigt. Flemming, Mark og Kasper dukker op.

Pythonforedrag

Der er et medlem der gerne vil holde et foredrag om Python. Fed idé, kør! Måske er det en god idé at starte på T^3. Helle svarer ham.

Åbningsreception

  • Musik

Vi undersøger flere muligheder for musik. Budgettet er lidt stramt, så måske lokale bands vil spille? Mark og Flemming undersøger.

  • PR

Plakater, flyers. Facebook er fikset. Vi skal dog have programmet fast først.

Gør opmærksom på indflyttergaver!

Kunne være fedt med en "kendis"-taler. Hvad med Poul-Henning Kamp? Flemming kontakter ham.

  • Deadlines
  • Tidsplan

Der er kommet et forslag om livestream: http://osaa.dk/kontakt/#comments

Vi er opmærksomme på muligheden for livestream. Vi vil gerne have et videokamera sponsoreret! :)

(Og Helle lukker for kommentarer på statiske sider på WP)

Evt

Medlemmer under 18 år

Der er en større problemstilling omkring ansvar for medlemmer under 18 år, specielt ift. vores maskiner og udstyr. Kan man frasige sig ansvaret ved at få forældrene til at skrive under på et papir? Er der andre forholdsregler?

Mark vil gerne undersøge hvilke forholdsregler der skal tages.

Diverse

Vi skal bruge en postkasse!

Opgaver

  • Flemming: Kabelsamlere i loftet
  • Christian: Dør-værktøj i stål
  • Markus: Telenor
  • Jacob: Avenue, Fischer, Wurth og NKT
  • Helle: Nedgrader Zen photo
  • Jacob: ELFA og webinterface
  • Jacob: Løsøresum i forsikring opjusteres
  • Flemming: Sæt seddel på døren for rum ved siden af, vi skal bruge adgang mht. indernet
  • Helle: Svar Python-foredrag-gutten
  • Mark og Flemming: Få fat i lokale bands
  • Flemming: Kontakt PHK
  • Helle: Luk for kommentarer på diverse WP-sider
  • Mark: Think of the children!
Personlige værktøjer