Referat20100608

Fra Open Space Aarhus

Skift til: Navigation, Søgning
  • Mødested: Bryggervej 30 - se siden location
  • Mødetidspunkt: Kl. 18-20

Indholdsfortegnelse

Dagsorden

Valg af referent

Økonomi - Flemming og Mark

Noget nyt?

Håndtering af udlæg

Medlemsstatus

Kritiske opgaver

Mekanisk sikring aka. Stålgitter til vinduerne - John

Status?

Elektronisk adgangskontrol - Flemming og Mark

Status?

HAL - Flemming

De næste features som jeg laver til HAL, med mindre der er andre, bedre forslag er:

  • Statistik side med et par nogle nødvendigheder:
    • Antal betalende medlemmer
    • Antal betalende medlemmer som har betalt.
    • Antal ikke-betalende medlemmer
  • Kontingent-træk: En funktion der kører en gang om måneden der:
    • Trækker måneds kontingentet fra alle betalende medlemmers konti, hvis der er midler til det og tænder for deres dør-bit.
    • Hvis der ikke er midler på kontoen sætter dørbitten til false.
    • Hvis der er et overtræk på mere end 300 kr (2 måneder uden betaling) skifter medlemstype til gratis medlem, opgradering til betalende medlem sker ved indbetaling af 300+150 kr.
  • Automagisk udsendelse af mails i anledning af:
    • Indbetalinger
    • Træk af kontingent
    • En gang om ugen hvis saldo er <= 0, eller evt. en højere, medlems-valgt grænse.
  • Export i et format der passer til import i vores budget regneark.

Internet adgang fra lokalet

Status?

Plantegning, Opdeling af rummet (evt. skyde-væg?)

Mark - skinne?

Møbler til rummet - stole, borde,... - Jacob

Status?

Har vi fået møbler fra medlemmer?

Brix - n+1 fine møbler, deriblandt stole(!!!), stigereoler, mødebord og hævesænkeborde.

Torben - borde fra ingeniørhøjskolen?

Kim fra Comsug - stole?

Praktiske indkøb - toiletpapir, håndklæder, kaffe, the, krus.

Markus - håndklæder

Jacob - flytter Hack Århus udstyr fra Zuse til de nye lokaler.

PR materiale - Markus

  • Tiggerbrev(e)
    • Møbler
    • Internet
    • Udstyr
  • Flyer-templates
  • Plakater

Logo og grafisk identitet

Logo-konkurrence - vi skal have gjort opmærksom på at konkurrencen er afsluttet -DONE (mark)

Status?

Arbejdsweekend lørdag d. 12. juni

  • Transport af stål til gitre til OSAA.
  • Svejsning af sikrings-gitre, John?
  • Grunding af sikrings-gitre.
  • Nedtagning af inddækningen fra skydevægsskinnen hos Aarhus Atletik og maling af loft+væg hvor den har siddet.

Mindre kritiske opgaver

Rengøring

Vi skal have lavet et system, så der bliver gjort rent - især vores toiletter ved lokalerne trænger ret meget

Fælles internet - Mark

Status?

VPS, email, Wiki og Wordpress

Status på mail-adresserne - virker de i gmail?

Integration af grafisk identitet i Wordpress, Zen og Wiki

Måske kan vi spørge grafikeren hvordan?

Plugins til Wordpress - Jacob

Status?

Listman - Flemming

Status?

Kontakt- og bestyrelsessiden - Helle

Flemming - info@ alias til Markus: Done.

Billedgalleri - Helle

Status?

Slide-show til forside - Helle

Status?

Kalendersystem til lokalerne - Helle og Jacob

Status?

Kommende arrangementer

Housewarming i juni

Kom og se vores lokaler, få en øl og meld dig til nogle arbejdsopgaver

Foredrag med Datalogforeningen - Helle

Status?

Opstartsfest i september

Helle - Bend-O-Rama vil give workshop + koncert mod transportgodtgørelse + forplejning

Sponsorater

Søren - Region midtjyllands EU kontor Jens - Vestas sponsorat/udstyr Martin - betaling fra de to lovede sponsorater

Nye ansøgninger? Vi har en template til sponsorat-ansøgninger.

Forsikring

Status?

Næste møde

Personlige værktøjer