Referat20100608

Fra Open Space Aarhus

(Forskel mellem versioner)
Skift til: Navigation, Søgning
(Listman - Flemming)
(Fjerner version 1164 af 192.168.122.1 (diskussion) - spam)
 
(Versionssammenligningen medtager 9 mellemliggende versioner.)
Linje 5: Linje 5:
===Valg af referent===
===Valg af referent===
 +
 +
Markus
===Økonomi - Flemming og Mark===
===Økonomi - Flemming og Mark===
-
Noget nyt?
+
HAL sender automatisk rykkere og kvitteringer meget snart, så det er godt.
====Håndtering af udlæg====
====Håndtering af udlæg====
 +
 +
Hvordan håndterer vi udlæg? Igennem HAL. Man kan bede om udbetaling, men ellers er det fint at have det stående der. Kvitteringer kan scannes ind.
====Medlemsstatus====
====Medlemsstatus====
 +
 +
Vi har vist nok nået nødvendigt antal af betalende medlemmer for juni måned allerede, det er fedt.
===Kritiske opgaver===
===Kritiske opgaver===
Linje 18: Linje 24:
==== [[MechanicalSecurity | Mekanisk sikring aka. Stålgitter til vinduerne]] - John====  
==== [[MechanicalSecurity | Mekanisk sikring aka. Stålgitter til vinduerne]] - John====  
-
Status?
+
Det er bestilt, vi får det for 240x3 kr. eks. moms. De kommer på søndag (13/6-2010). Der skal bruges metalgrunder og maling, det ser Mark og Jacob på.
==== [[EAC| Elektronisk adgangskontrol]] - Flemming og Mark====
==== [[EAC| Elektronisk adgangskontrol]] - Flemming og Mark====
-
Status?
+
Vi venter på posten.
==== HAL - Flemming====
==== HAL - Flemming====
 +
 +
Vi vil gerne ha' HAL til at styre penge til pizza, sodavand osv. Måske starter vi en krydsliste først.
De næste features som jeg laver til HAL, med mindre der er andre, bedre forslag er:
De næste features som jeg laver til HAL, med mindre der er andre, bedre forslag er:
Linje 47: Linje 55:
==== [[InternetAccess| Internet adgang fra lokalet]] ====
==== [[InternetAccess| Internet adgang fra lokalet]] ====
-
Status?
+
Vi kan ikke få internet via taget. Fiber kan også blive et problem, og Wiimax-firmaet Skyline skulle være dårligt. Vi ser derfor på kobber. Markus har undersøgt nogle udbydere og lavet et brev til sponsoratansøgning, det ligger på Google Docs. Aslak sender til Fullrate, Flemming får et brev som han kan sende til Stofanet, Markus sørger for at brevet ser godt ud og kan komme ud.
==== [[RoomPartition| Plantegning, Opdeling af rummet (evt. skyde-væg?)]] ====
==== [[RoomPartition| Plantegning, Opdeling af rummet (evt. skyde-væg?)]] ====
Linje 57: Linje 65:
* Flemming har aftalt med Per fra Aarhus Atletik at gøre jobbet færdigt lørdag formiddag, det betyder vi skal bruge:
* Flemming har aftalt med Per fra Aarhus Atletik at gøre jobbet færdigt lørdag formiddag, det betyder vi skal bruge:
** Afmontering: Skruemaskine og koben.
** Afmontering: Skruemaskine og koben.
-
** Maling: Max 2 m² mat hvid maling + maler-værktøj.
+
** Maling: Max 2 m² mat hvid maling + maler-værktøj - Jacob har maling - Mark og Flemming vil gerne male lørdag morgen.
Lette vægge:
Lette vægge:
Linje 66: Linje 74:
Til lageret kan man evt. spare det ene lag gips og isoleringen, så der bliver prisen: 1 * 64.95 + 3 * 6.95*3.6 = 140 kr / 120 cm.
Til lageret kan man evt. spare det ene lag gips og isoleringen, så der bliver prisen: 1 * 64.95 + 3 * 6.95*3.6 = 140 kr / 120 cm.
 +
 +
Ud over materialerne skal der også bruges skruer, spartel, armering og maling.
Til mødelokalet skal der bruges en dør til den lette væg, sådan en ligger der i gangen i kælderen, nogen skal spørge om vi må nappe den når vi kommer til at skulle bruge den.
Til mødelokalet skal der bruges en dør til den lette væg, sådan en ligger der i gangen i kælderen, nogen skal spørge om vi må nappe den når vi kommer til at skulle bruge den.
 +
 +
Gipsvægge koster ikke så meget, men det kan alligevel løbe op. Det kan være vi skal vente lidt med det, indtil vi har udregnet et nyt budget -- det gør Flemming. Det er jo vigtigt vi overlever sommerferien.. Hvis vi skal bruge vægge skal vi bruge en plantegning.
==== [[Furniture | Møbler til rummet - stole, borde,...]] - Jacob====
==== [[Furniture | Møbler til rummet - stole, borde,...]] - Jacob====
-
Status?
+
Vi har fået nogle fine hævesænkeborde. Kim fra COMSUG er stadig i Afrika, men han kan måske skaffe stole. Der kommer også nogle flere møbler i morgen, af Brix & Co. n+1 fine møbler, deriblandt stole(!!!), stigereoler, mødebord og hævesænkeborde.
-
 
+
-
Har vi fået møbler fra medlemmer?
+
-
 
+
-
[[Bruger:Brix|Brix]] - n+1 fine møbler, deriblandt stole(!!!), stigereoler, mødebord og hævesænkeborde.
+
-
 
+
-
Torben - borde fra ingeniørhøjskolen?
+
-
Kim fra Comsug - stole?
+
Håndklæder er købt, Flemming sætter en skrue op til dem...
==== [[StockingUp | Praktiske indkøb - toiletpapir, håndklæder, kaffe, the, krus.]] ====
==== [[StockingUp | Praktiske indkøb - toiletpapir, håndklæder, kaffe, the, krus.]] ====
-
Markus - håndklæder
+
Markus - håndklæder, Flemming sætter en skrue op til dem...
Jacob - flytter Hack Århus udstyr fra Zuse til de nye lokaler.
Jacob - flytter Hack Århus udstyr fra Zuse til de nye lokaler.
Linje 102: Linje 108:
[[Logo| Logo-konkurrence]] - vi skal have gjort opmærksom på at konkurrencen er afsluttet -DONE (mark)
[[Logo| Logo-konkurrence]] - vi skal have gjort opmærksom på at konkurrencen er afsluttet -DONE (mark)
-
Status?
+
Markus er i kontakt med Søren angående vores visuelle identitet, de sætter sig sammen i løbet af denne uge.
==== Arbejdsweekend lørdag d. 12. juni ====
==== Arbejdsweekend lørdag d. 12. juni ====
Linje 110: Linje 116:
* Grunding af sikrings-gitre.
* Grunding af sikrings-gitre.
* Nedtagning af inddækningen fra skydevægsskinnen hos Aarhus Atletik og maling af loft+væg hvor den har siddet.
* Nedtagning af inddækningen fra skydevægsskinnen hos Aarhus Atletik og maling af loft+væg hvor den har siddet.
 +
 +
Skal arbejdsweekenden flyttes til søndag i stedet? Flemming finder ud af om træningsgutten er der. Søndag passer bedre for mange. Det bliver aftalt per mail.
===Mindre kritiske opgaver===
===Mindre kritiske opgaver===
Linje 115: Linje 123:
====Rengøring====
====Rengøring====
-
Vi skal have lavet et system, så der bliver gjort rent - især vores toiletter ved lokalerne trænger ret meget
+
Toilettet er Mark vild til at gøre rent, så det kan måske ikke betale sig at hyre rengøringshjælp. Støvsugerslanger kan Jacob finde, til vores industristøvsugere. Måske kan "rengøringskonkurrence" bruges (evt. for den overskydende gratis pizza fra stempler på pizzeria).
====Fælles internet - Mark====
====Fælles internet - Mark====
-
Status?
+
Der er nogle få lokaler der har sagt de er interesserede, ellers intet nyt.
====VPS, email, Wiki og Wordpress====
====VPS, email, Wiki og Wordpress====
Linje 129: Linje 137:
Måske kan vi spørge grafikeren hvordan?
Måske kan vi spørge grafikeren hvordan?
-
=====Plugins til Wordpress - Jacob =====
+
=====Plugins til Wordpress - Jacob og Helle=====
-
Status?
+
ZenphotoPress:
 +
Der er nu en ZP-knap, når man redigerer indlæg og sider, som man kan bruge til at indsætte billeder/albums i indlægget/siden.
 +
http://simbul.bzaar.net/zenphotopress/
 +
 
 +
Helle leger stadig med diverse plugins, og får det hele til at se ordentligt ud.
=====Mailman - Flemming=====
=====Mailman - Flemming=====
-
Status? Done!
+
Mailman er blevet installeret af Flemming. Vi venter med at flytte over til egen mailingliste indtil vi er "sikre" på at serveren ikke går i flere timer igen..
=====Kontakt- og bestyrelsessiden - Helle=====
=====Kontakt- og bestyrelsessiden - Helle=====
-
Flemming - info@ alias til Markus: Done.
+
Vi har fået en kontakt-side. info@osaa.dk ryger videre til Markus. Markus skal tage billeder af hoveddøren m.m.
 +
 
 +
Mail-adresser på bestyrelsenssiden
=====Billedgalleri - Helle=====
=====Billedgalleri - Helle=====
-
Status?
+
Helle integrerer billedgalleriet i Wordpress
=====Slide-show til forside - Helle=====
=====Slide-show til forside - Helle=====
-
 
-
Status?
 
====Kalendersystem til lokalerne - Helle og Jacob====
====Kalendersystem til lokalerne - Helle og Jacob====
-
Status?
+
Jacob og Helle ser stadig på kalendersystemer. Der findes alt muligt a la booking af lokale, tilmeldinger osv.
 +
ical, booking, sidebar, tilmelding?
====Kommende arrangementer====
====Kommende arrangementer====
Linje 157: Linje 170:
=====Housewarming i juni=====
=====Housewarming i juni=====
-
Kom og se vores lokaler, få en øl og meld dig til nogle arbejdsopgaver
+
Skal vi have housewarming i juni? Det skal nok være en weekend. Man kunne godt lave en arbejdsdag kombineret med grill osv. Problemet med juli er eksamensperiode og Roskilde Festival. Måske skal den ligge i juli? Der er alligevel altid folk på ferie. Har vi overhovedet noget som en masse mennesker skal tage sig til? Måske ikke. Konklusion: Vi venter med arrangementet.
=====Foredrag med Datalogforeningen - Helle=====
=====Foredrag med Datalogforeningen - Helle=====
-
Status?
+
Venter på tilbagemelding
=====Opstartsfest i september=====
=====Opstartsfest i september=====
Helle - Bend-O-Rama vil give workshop + koncert mod transportgodtgørelse + forplejning
Helle - Bend-O-Rama vil give workshop + koncert mod transportgodtgørelse + forplejning
 +
 +
Det kan blive mange penge. Vi bliver nødt til at invitere dem senere og se på budgettet til den tid.
====Sponsorater====
====Sponsorater====
-
Søren - Region midtjyllands EU kontor
+
Søren - Region midtjyllands EU kontor  
 +
 
 +
EU-støtte? Der er en masse arbejde (bl.a. indsamling af CPR-numre m.m.) plus persondataloven, der kommer i vejen. Til gengæld kan støtte fra kommunen være aktuelt. Aslak vil gerne undersøge det.
 +
 
Jens - Vestas sponsorat/udstyr
Jens - Vestas sponsorat/udstyr
Martin - betaling fra de to lovede sponsorater
Martin - betaling fra de to lovede sponsorater
Linje 177: Linje 195:
===Forsikring===
===Forsikring===
-
Status?
+
Forsikring: Ingen tovholder, ingen fremskridt. Jacob vil gerne undersøge det, angående forsikring til vinduer m.m.
-
===Næste møde===
+
Måske kan vi få en pulverslukker. Mark undersøger.
 +
===Næste møde===
 +
Tirsdag d. 15. juni kl. 19

Nuværende version fra 11. nov 2010, 06:51

  • Mødested: Bryggervej 30 - se siden location
  • Mødetidspunkt: Kl. 18-20

Indholdsfortegnelse

Dagsorden

Valg af referent

Markus

Økonomi - Flemming og Mark

HAL sender automatisk rykkere og kvitteringer meget snart, så det er godt.

Håndtering af udlæg

Hvordan håndterer vi udlæg? Igennem HAL. Man kan bede om udbetaling, men ellers er det fint at have det stående der. Kvitteringer kan scannes ind.

Medlemsstatus

Vi har vist nok nået nødvendigt antal af betalende medlemmer for juni måned allerede, det er fedt.

Kritiske opgaver

Mekanisk sikring aka. Stålgitter til vinduerne - John

Det er bestilt, vi får det for 240x3 kr. eks. moms. De kommer på søndag (13/6-2010). Der skal bruges metalgrunder og maling, det ser Mark og Jacob på.

Elektronisk adgangskontrol - Flemming og Mark

Vi venter på posten.

HAL - Flemming

Vi vil gerne ha' HAL til at styre penge til pizza, sodavand osv. Måske starter vi en krydsliste først.

De næste features som jeg laver til HAL, med mindre der er andre, bedre forslag er:

  • Statistik side med et par nogle nødvendigheder:
    • Antal betalende medlemmer
    • Antal betalende medlemmer som har betalt.
    • Antal ikke-betalende medlemmer
  • Kontingent-træk: En funktion der kører en gang om måneden der:
    • Trækker måneds kontingentet fra alle betalende medlemmers konti, hvis der er midler til det og tænder for deres dør-bit.
    • Hvis der ikke er midler på kontoen sætter dørbitten til false.
    • Hvis der er et overtræk på mere end 300 kr (2 måneder uden betaling) skifter medlemstype til gratis medlem, opgradering til betalende medlem sker ved indbetaling af 300+150 kr.
  • Automagisk udsendelse af mails i anledning af:
    • Indbetalinger
    • Træk af kontingent
    • En gang om ugen hvis saldo er <= 0, eller evt. en højere, medlems-valgt grænse.
  • Export i et format der passer til import i vores budget regneark.

Internet adgang fra lokalet

Vi kan ikke få internet via taget. Fiber kan også blive et problem, og Wiimax-firmaet Skyline skulle være dårligt. Vi ser derfor på kobber. Markus har undersøgt nogle udbydere og lavet et brev til sponsoratansøgning, det ligger på Google Docs. Aslak sender til Fullrate, Flemming får et brev som han kan sende til Stofanet, Markus sørger for at brevet ser godt ud og kan komme ud.

Plantegning, Opdeling af rummet (evt. skyde-væg?)

Skydevæg:

  • Vi har fundet skinnen til ophængning af skydevæggen hos Aarhus Atletik oven på.
  • Vi har fået lov til at nedtage skinnen mod at udbedre skaderne, dvs. male hvidt når vi er færdige.
  • Flemming og Kasper har Lørdag afmonteret alu-skinnerne, træ-indækningen er stadig monteret.
  • Flemming har aftalt med Per fra Aarhus Atletik at gøre jobbet færdigt lørdag formiddag, det betyder vi skal bruge:
    • Afmontering: Skruemaskine og koben.
    • Maling: Max 2 m² mat hvid maling + maler-værktøj - Jacob har maling - Mark og Flemming vil gerne male lørdag morgen.

Lette vægge:

Til lageret kan man evt. spare det ene lag gips og isoleringen, så der bliver prisen: 1 * 64.95 + 3 * 6.95*3.6 = 140 kr / 120 cm.

Ud over materialerne skal der også bruges skruer, spartel, armering og maling.

Til mødelokalet skal der bruges en dør til den lette væg, sådan en ligger der i gangen i kælderen, nogen skal spørge om vi må nappe den når vi kommer til at skulle bruge den.

Gipsvægge koster ikke så meget, men det kan alligevel løbe op. Det kan være vi skal vente lidt med det, indtil vi har udregnet et nyt budget -- det gør Flemming. Det er jo vigtigt vi overlever sommerferien.. Hvis vi skal bruge vægge skal vi bruge en plantegning.

Møbler til rummet - stole, borde,... - Jacob

Vi har fået nogle fine hævesænkeborde. Kim fra COMSUG er stadig i Afrika, men han kan måske skaffe stole. Der kommer også nogle flere møbler i morgen, af Brix & Co. n+1 fine møbler, deriblandt stole(!!!), stigereoler, mødebord og hævesænkeborde.

Håndklæder er købt, Flemming sætter en skrue op til dem...

Praktiske indkøb - toiletpapir, håndklæder, kaffe, the, krus.

Markus - håndklæder, Flemming sætter en skrue op til dem...

Jacob - flytter Hack Århus udstyr fra Zuse til de nye lokaler.

Flemming har købt en pakke med 24 ruller TP og en stor pakke køkkenrulle, kvittering afleveres når udlægs-feauturen i HAL er klar.

PR materiale - Markus

  • Tiggerbrev(e)
    • Møbler
    • Internet
    • Udstyr
  • Flyer-templates
  • Plakater

Logo og grafisk identitet

Logo-konkurrence - vi skal have gjort opmærksom på at konkurrencen er afsluttet -DONE (mark)

Markus er i kontakt med Søren angående vores visuelle identitet, de sætter sig sammen i løbet af denne uge.

Arbejdsweekend lørdag d. 12. juni

  • Transport af stål til gitre til OSAA.
  • Svejsning af sikrings-gitre, John?
  • Grunding af sikrings-gitre.
  • Nedtagning af inddækningen fra skydevægsskinnen hos Aarhus Atletik og maling af loft+væg hvor den har siddet.

Skal arbejdsweekenden flyttes til søndag i stedet? Flemming finder ud af om træningsgutten er der. Søndag passer bedre for mange. Det bliver aftalt per mail.

Mindre kritiske opgaver

Rengøring

Toilettet er Mark vild til at gøre rent, så det kan måske ikke betale sig at hyre rengøringshjælp. Støvsugerslanger kan Jacob finde, til vores industristøvsugere. Måske kan "rengøringskonkurrence" bruges (evt. for den overskydende gratis pizza fra stempler på pizzeria).

Fælles internet - Mark

Der er nogle få lokaler der har sagt de er interesserede, ellers intet nyt.

VPS, email, Wiki og Wordpress

Status på mail-adresserne - virker de i gmail?

Integration af grafisk identitet i Wordpress, Zen og Wiki

Måske kan vi spørge grafikeren hvordan?

Plugins til Wordpress - Jacob og Helle

ZenphotoPress: Der er nu en ZP-knap, når man redigerer indlæg og sider, som man kan bruge til at indsætte billeder/albums i indlægget/siden. http://simbul.bzaar.net/zenphotopress/

Helle leger stadig med diverse plugins, og får det hele til at se ordentligt ud.

Mailman - Flemming

Mailman er blevet installeret af Flemming. Vi venter med at flytte over til egen mailingliste indtil vi er "sikre" på at serveren ikke går i flere timer igen..

Kontakt- og bestyrelsessiden - Helle

Vi har fået en kontakt-side. info@osaa.dk ryger videre til Markus. Markus skal tage billeder af hoveddøren m.m.

Mail-adresser på bestyrelsenssiden

Billedgalleri - Helle

Helle integrerer billedgalleriet i Wordpress

Slide-show til forside - Helle

Kalendersystem til lokalerne - Helle og Jacob

Jacob og Helle ser stadig på kalendersystemer. Der findes alt muligt a la booking af lokale, tilmeldinger osv. ical, booking, sidebar, tilmelding?

Kommende arrangementer

Housewarming i juni

Skal vi have housewarming i juni? Det skal nok være en weekend. Man kunne godt lave en arbejdsdag kombineret med grill osv. Problemet med juli er eksamensperiode og Roskilde Festival. Måske skal den ligge i juli? Der er alligevel altid folk på ferie. Har vi overhovedet noget som en masse mennesker skal tage sig til? Måske ikke. Konklusion: Vi venter med arrangementet.

Foredrag med Datalogforeningen - Helle

Venter på tilbagemelding

Opstartsfest i september

Helle - Bend-O-Rama vil give workshop + koncert mod transportgodtgørelse + forplejning

Det kan blive mange penge. Vi bliver nødt til at invitere dem senere og se på budgettet til den tid.

Sponsorater

Søren - Region midtjyllands EU kontor

EU-støtte? Der er en masse arbejde (bl.a. indsamling af CPR-numre m.m.) plus persondataloven, der kommer i vejen. Til gengæld kan støtte fra kommunen være aktuelt. Aslak vil gerne undersøge det.

Jens - Vestas sponsorat/udstyr Martin - betaling fra de to lovede sponsorater

Nye ansøgninger? Vi har en template til sponsorat-ansøgninger.

Forsikring

Forsikring: Ingen tovholder, ingen fremskridt. Jacob vil gerne undersøge det, angående forsikring til vinduer m.m.

Måske kan vi få en pulverslukker. Mark undersøger.

Næste møde

Tirsdag d. 15. juni kl. 19

Personlige værktøjer