Referat20100601

Fra Open Space Aarhus

(Forskel mellem versioner)
Skift til: Navigation, Søgning
(Nøgler)
 
(Versionssammenligningen medtager 3 mellemliggende versioner.)
Linje 10: Linje 10:
===Valg af referent===
===Valg af referent===
 +
 +
Jens Bay
==="Modificering" af lokaler - Mark===
==="Modificering" af lokaler - Mark===
Hvad må vi og hvad må vi ikke?
Hvad må vi og hvad må vi ikke?
 +
 +
Bygningen rives ned om ca. 2 år - dermed er der forholdsvis frit slag. Nøglen til yderdøren skal virke, da andre benytter den.
Vi kan bruge de skillevægge/døre, der er i kælderen, men må vi hænge dem op?
Vi kan bruge de skillevægge/døre, der er i kælderen, men må vi hænge dem op?
... og opføre lette vægge?
... og opføre lette vægge?
 +
 +
Lette vægge er tilladte.
===Nøgler===
===Nøgler===
Vi har 2 nøgler til hoveddøren - hvem skal have dem?
Vi har 2 nøgler til hoveddøren - hvem skal have dem?
 +
 +
* Nøglen til lokalet kan vi kopiere efter behov.
 +
* Nøglen til hoveddøren er en system nøgle.
 +
* To nye hoveddørs nøgler rekvireres (en til Helle, betalt af foreningen og en til Flemming betalt af self) - Mark kontakter udlejer.
===Nedlæggelse af ØJLUG - Helle===
===Nedlæggelse af ØJLUG - Helle===
Linje 28: Linje 38:
===Fremlæggelse af budget og de økonomiske planer===
===Fremlæggelse af budget og de økonomiske planer===
-
Medlemsstatus - Flemming
+
Medlemsstatus og økonomi - Flemming
 +
 
 +
* 32 medlemmer - der har betalt
 +
* 5 lovede medlemmer - skal betale i juni
 +
* Løbende resten af året skal der findes 4-5 medlemmer pr. måned, således at vi ved udgangen af 2010 er 59 medlemmer for at dække løbende udgifter og tilbagebetale lån indenfor et år.
 +
* 45 medlemmer er nødvendigt for at kunne dække løbende udgifter.
 +
* Elektrisk adgangskontrol koster 3kkr.
 +
* Sikring af vinduer er forventet omkostning 3kkr
 +
** Sponsor er meget velkommen
 +
** Ikke umiddelbart første prioritet.
===Kritiske opgaver===
===Kritiske opgaver===
Linje 35: Linje 54:
Mark
Mark
 +
Se ovenfor.
==== [[Lighting| Lys i det store lokale]] ====
==== [[Lighting| Lys i det store lokale]] ====
-
 
+
Done!
==== [[MechanicalSecurity | Mekanisk sikring aka. Stålgitter til vinduerne]] ====  
==== [[MechanicalSecurity | Mekanisk sikring aka. Stålgitter til vinduerne]] ====  
John (+ Brian hvis John behøver hjælp)
John (+ Brian hvis John behøver hjælp)
 +
John er tovholder.
==== [[EAC| Elektronisk adgangskontrol]] ====
==== [[EAC| Elektronisk adgangskontrol]] ====
Linje 66: Linje 87:
==== [[InternetAccess| Internet adgang fra lokalet]] ====
==== [[InternetAccess| Internet adgang fra lokalet]] ====
 +
* Forslag om at finde sponsorat
 +
* Førsteprioritet er OSAA adgang - på sigt også til resten af Bryggervej 30
 +
* Profiber er en mulighed
 +
* Sponsorløsning forfølges i to uger fra nu (15/6) - derefter skal vi finde en købeløsning (budgetteret kr 250,- pr måned).
 +
* Markus undersøger muligheder for købenet.
==== [[RoomPartition| Plantegning, Opdeling af rummet (evt. skyde-væg?)]] ====
==== [[RoomPartition| Plantegning, Opdeling af rummet (evt. skyde-væg?)]] ====
 +
* Opmåling foretaget 1/6.
 +
* De hvide foldedøre passer som skillevæg - Mark spørger efter skinne.
==== [[Furniture | Møbler til rummet - stole, borde,...]] ====
==== [[Furniture | Møbler til rummet - stole, borde,...]] ====
 +
* Medlemmer opfordres til at medbringe møbler.
 +
* Torben kan muligvis skaffe borde fra ingeniørhøjskolen.
 +
* Kim fra comsug kan muligvis skaffe stole.
 +
* Trailere findes på mail listen
 +
* Sponsorat til møbler på ønskelisten.
 +
** Jacob er tovholder
==== [[StockingUp | Praktiske indkøb - toiletpapir, håndklæder, kaffe, the, krus.]] ====
==== [[StockingUp | Praktiske indkøb - toiletpapir, håndklæder, kaffe, the, krus.]] ====
Linje 84: Linje 118:
MHT håndklæder er det bedste nok at købe papir, ellers skal vi til at have fat i en vaskemaskine...
MHT håndklæder er det bedste nok at købe papir, ellers skal vi til at have fat i en vaskemaskine...
 +
* Billige håndklæder kan anskaffes i Ikea - medlemmer står for vask. Markus
 +
 +
* Jacob flytter Hack Århus udstyr fra Zuse til de nye lokaler.
==== [[Pr | PR materiale]] ====
==== [[Pr | PR materiale]] ====
Markus og Martin
Markus og Martin
 +
Markus er tovholder
 +
 +
* Tiggerbrev(e)
 +
** Møbler
 +
** Internet
 +
** Udstyr
 +
* Flyer-templates
 +
* Plakater
=====Uddeling af flyers?=====
=====Uddeling af flyers?=====
Linje 94: Linje 139:
=====Pressemeddelelser - Martin=====
=====Pressemeddelelser - Martin=====
 +
 +
* Martin skrev på newz i weekenden
 +
* Aviser ønsker flere medlemmer/mere aktivitet før de vil trykke en historie.
==== Logo og grafisk identitet ====
==== Logo og grafisk identitet ====
Linje 104: Linje 152:
Helle - kontakt til Søren Vedel. Han har sendt mig nogle eksempler på sin grafiske kunnen.
Helle - kontakt til Søren Vedel. Han har sendt mig nogle eksempler på sin grafiske kunnen.
 +
 +
* Logo fra Innovation Lab fyrene blev præsenteret før mødet - stor opbakning
 +
* Helle spørger på status for Søren Vedel
 +
* Markus tager billeder til brug i pr materiale
===Mindre kritiske opgaver===
===Mindre kritiske opgaver===
Linje 110: Linje 162:
Hvor mange er interesserede? - Mark
Hvor mange er interesserede? - Mark
 +
* Vicevært reklamerer for internet leveret af OSAA til andre brugere på bryggervej 30. Indtil videre ingen tilbagemelding.
Måske kan vi få sponsoreret net.
Måske kan vi få sponsoreret net.
 +
* Se ovenfor
====VPS, email, Wiki og Wordpress====
====VPS, email, Wiki og Wordpress====
Status på mail-adresserne - virker de i gmail?
Status på mail-adresserne - virker de i gmail?
 +
* Stadig lidt grus i mail maskinen
 +
* Maillisten er begrænset til folk med en Google konto
 +
** Forslag: Opret maillisten på VPS'en i stedet - Flemming kigger på Listman
 +
* Jacob kigger på forskellige plugin's til Wordpress
=====Bestyrelsessiden - Helle=====
=====Bestyrelsessiden - Helle=====
Der skal email-adresser på, så vi er til at få fat på.  
Der skal email-adresser på, så vi er til at få fat på.  
 +
* info@ alias til Markus - Laver Flemming
=====Billedgalleri - Helle=====
=====Billedgalleri - Helle=====
 +
* Galleri opsat
 +
* Apache begrænser pt. hvor store .zip filer der kan uploades
 +
** Markus fixer apache
=====Slide-show til forside=====
=====Slide-show til forside=====
 +
* Helle kigger på muligheder
 +
** Plugin
 +
** JQuery
 +
** ...
====Kalendersystem til lokalerne====
====Kalendersystem til lokalerne====
Linje 129: Linje 195:
Labitat har et system, de bruger til booking.
Labitat har et system, de bruger til booking.
Der er sikkert et plugin til wordpress, vi kan bruge til det.
Der er sikkert et plugin til wordpress, vi kan bruge til det.
 +
 +
* Jacob/Helle kigger på WP plugins
====Kommende arrangementer====
====Kommende arrangementer====
 +
Sponsorhejs
Så vi kan afholde noget spændende/sjovt, der tiltrækker nye medlemmer.
Så vi kan afholde noget spændende/sjovt, der tiltrækker nye medlemmer.
Linje 137: Linje 206:
Kom og se vores lokaler, få en øl og meld dig til nogle arbejdsopgaver
Kom og se vores lokaler, få en øl og meld dig til nogle arbejdsopgaver
 +
* Postponed til næste uge.
=====Arrangement med Jacob Graulund?=====
=====Arrangement med Jacob Graulund?=====
Fra Forsvundne Danskere på DR1, om deres it-udfordringer
Fra Forsvundne Danskere på DR1, om deres it-udfordringer
 +
* Jacob Graulund er gelejdet videre
=====Foredrag i Datalogforeningen? - Helle=====
=====Foredrag i Datalogforeningen? - Helle=====
 +
* Helle har kontakt til Datalogforeningen.
=====Opstartsfest i september=====
=====Opstartsfest i september=====
====Sponsorater====
====Sponsorater====
 +
* Søren kontakter region midtjyllands EU kontor
 +
* Jens følger op på Vestas sponsorat/udstyr
 +
* Martin følger op på betaling fra de to lovede sponsorater.
=====OSL - Martin=====
=====OSL - Martin=====
Linje 160: Linje 235:
===Tidsplan for opgaver===
===Tidsplan for opgaver===
-
Arbejdsdage/-weekender
+
===Forsikring===
 +
* Jacob har fået tilbud på forsikring af lokaler. Tilbud fra tryg 4000/år.
 +
* Lejekontrakt dækker bygning/brand - ikke glas.
 +
Arbejdsdage/-weekender
 +
===AOB===
 +
* Næste møde 8/6 kl 18

Nuværende version fra 2. jun 2010, 11:03

Stormøde i de nye lokaler

  • Mødested: Bryggervej 30 - se siden location
  • Dørene er åbne fra kl 17 af, men da der mangler stole vil det nok være småt med muligheden for at lave andet end at kigge på lokalet.
  • OSAA bestyrelsen mødes: 19-21

Vi har nu fået de nye lokaler og har en hel masse opgaver, der skal løses. Til dette møde skal vi gennemgå opgaverne, prioritere dem, dele dem ud og lave en tidsplan for dem.

Indholdsfortegnelse

Dagsorden

Valg af referent

Jens Bay

"Modificering" af lokaler - Mark

Hvad må vi og hvad må vi ikke?

Bygningen rives ned om ca. 2 år - dermed er der forholdsvis frit slag. Nøglen til yderdøren skal virke, da andre benytter den.

Vi kan bruge de skillevægge/døre, der er i kælderen, men må vi hænge dem op? ... og opføre lette vægge?

Lette vægge er tilladte.

Nøgler

Vi har 2 nøgler til hoveddøren - hvem skal have dem?

  • Nøglen til lokalet kan vi kopiere efter behov.
  • Nøglen til hoveddøren er en system nøgle.
  • To nye hoveddørs nøgler rekvireres (en til Helle, betalt af foreningen og en til Flemming betalt af self) - Mark kontakter udlejer.

Nedlæggelse af ØJLUG - Helle

ØJLUG er nedlagt som forening. Vi får overdraget deres midler, som vi kan bruge som vi vil + en router. Mads Darø Kristensen fra foreningen er interesseret i at arrangere foredrag i OSAA-regi, når vi får en større medlemsbase.

Fremlæggelse af budget og de økonomiske planer

Medlemsstatus og økonomi - Flemming

  • 32 medlemmer - der har betalt
  • 5 lovede medlemmer - skal betale i juni
  • Løbende resten af året skal der findes 4-5 medlemmer pr. måned, således at vi ved udgangen af 2010 er 59 medlemmer for at dække løbende udgifter og tilbagebetale lån indenfor et år.
  • 45 medlemmer er nødvendigt for at kunne dække løbende udgifter.
  • Elektrisk adgangskontrol koster 3kkr.
  • Sikring af vinduer er forventet omkostning 3kkr
    • Sponsor er meget velkommen
    • Ikke umiddelbart første prioritet.

Kritiske opgaver

Mekaniske nøgler

Mark Se ovenfor.

Lys i det store lokale

Done!

Mekanisk sikring aka. Stålgitter til vinduerne

John (+ Brian hvis John behøver hjælp) John er tovholder.

Elektronisk adgangskontrol

Flemming (HAL900) & Mark (MCU)

EAC omkostninger - Flemming

Totalt: 401 EUR + det løse (relæer, strømforsyning, PC, UPS).

Financieringen er ind til videre således:

  • Flemming har købt / vil købe og ejer alle stumperne incl. risiko.
  • Det hele kan købes af OSAA til indkøbspris når det sættes i drift mod forhøjelse af Flemmings indlån.

Tokens koster lige under 5 kr pr. stk. ved køb af 50 stk.

Internet adgang fra lokalet

  • Forslag om at finde sponsorat
  • Førsteprioritet er OSAA adgang - på sigt også til resten af Bryggervej 30
  • Profiber er en mulighed
  • Sponsorløsning forfølges i to uger fra nu (15/6) - derefter skal vi finde en købeløsning (budgetteret kr 250,- pr måned).
  • Markus undersøger muligheder for købenet.

Plantegning, Opdeling af rummet (evt. skyde-væg?)

  • Opmåling foretaget 1/6.
  • De hvide foldedøre passer som skillevæg - Mark spørger efter skinne.

Møbler til rummet - stole, borde,...

  • Medlemmer opfordres til at medbringe møbler.
  • Torben kan muligvis skaffe borde fra ingeniørhøjskolen.
  • Kim fra comsug kan muligvis skaffe stole.
  • Trailere findes på mail listen
  • Sponsorat til møbler på ønskelisten.
    • Jacob er tovholder

Praktiske indkøb - toiletpapir, håndklæder, kaffe, the, krus.

Flemming har købt og medbragt:

  • En (1) rulle TP (cat Lambi).
  • Kaffe
  • Engangskrus
  • Sorte sække.
  • Håndsæbe.


MHT håndklæder er det bedste nok at købe papir, ellers skal vi til at have fat i en vaskemaskine...

  • Billige håndklæder kan anskaffes i Ikea - medlemmer står for vask. Markus
  • Jacob flytter Hack Århus udstyr fra Zuse til de nye lokaler.

PR materiale

Markus og Martin Markus er tovholder

  • Tiggerbrev(e)
    • Møbler
    • Internet
    • Udstyr
  • Flyer-templates
  • Plakater
Uddeling af flyers?

Vi har jo en flyer, Markus har lavet

Pressemeddelelser - Martin
  • Martin skrev på newz i weekenden
  • Aviser ønsker flere medlemmer/mere aktivitet før de vil trykke en historie.

Logo og grafisk identitet

Logo-konkurrence

Vi har nu kontakt til 2 grafikere, som er interesserede i at lave logo og grafisk identitet.

Martin - kontakt til en fra Innovation Lab

Helle - kontakt til Søren Vedel. Han har sendt mig nogle eksempler på sin grafiske kunnen.

  • Logo fra Innovation Lab fyrene blev præsenteret før mødet - stor opbakning
  • Helle spørger på status for Søren Vedel
  • Markus tager billeder til brug i pr materiale

Mindre kritiske opgaver

Fælles internet

Hvor mange er interesserede? - Mark

  • Vicevært reklamerer for internet leveret af OSAA til andre brugere på bryggervej 30. Indtil videre ingen tilbagemelding.

Måske kan vi få sponsoreret net.

  • Se ovenfor

VPS, email, Wiki og Wordpress

Status på mail-adresserne - virker de i gmail?

  • Stadig lidt grus i mail maskinen
  • Maillisten er begrænset til folk med en Google konto
    • Forslag: Opret maillisten på VPS'en i stedet - Flemming kigger på Listman
  • Jacob kigger på forskellige plugin's til Wordpress
Bestyrelsessiden - Helle

Der skal email-adresser på, så vi er til at få fat på.

  • info@ alias til Markus - Laver Flemming
Billedgalleri - Helle
  • Galleri opsat
  • Apache begrænser pt. hvor store .zip filer der kan uploades
    • Markus fixer apache
Slide-show til forside
  • Helle kigger på muligheder
    • Plugin
    • JQuery
    • ...

Kalendersystem til lokalerne

Labitat har et system, de bruger til booking. Der er sikkert et plugin til wordpress, vi kan bruge til det.

  • Jacob/Helle kigger på WP plugins

Kommende arrangementer

Sponsorhejs

Så vi kan afholde noget spændende/sjovt, der tiltrækker nye medlemmer.

Housewarming i juni

Kom og se vores lokaler, få en øl og meld dig til nogle arbejdsopgaver

  • Postponed til næste uge.
Arrangement med Jacob Graulund?

Fra Forsvundne Danskere på DR1, om deres it-udfordringer

  • Jacob Graulund er gelejdet videre
Foredrag i Datalogforeningen? - Helle
  • Helle har kontakt til Datalogforeningen.
Opstartsfest i september

Sponsorater

  • Søren kontakter region midtjyllands EU kontor
  • Jens følger op på Vestas sponsorat/udstyr
  • Martin følger op på betaling fra de to lovede sponsorater.
OSL - Martin
Bendter von Haller Dragsted - Martin

Nye ansøgninger? Vi har en template til sponsorat-ansøgninger.

Prioritering af opgaver

Uddeling af opgaver

Tidsplan for opgaver

Forsikring

  • Jacob har fået tilbud på forsikring af lokaler. Tilbud fra tryg 4000/år.
  • Lejekontrakt dækker bygning/brand - ikke glas.

Arbejdsdage/-weekender

AOB

  • Næste møde 8/6 kl 18
Personlige værktøjer