Referat20100518

Fra Open Space Aarhus

(Forskel mellem versioner)
Skift til: Navigation, Søgning
(PR og kommunikation)
 
(Versionssammenligningen medtager 17 mellemliggende versioner.)
Linje 4: Linje 4:
===Valg af referent===
===Valg af referent===
 +
 +
Markus er referent.
 +
 +
===Fragtmandscentralen - Martin===
 +
Martin har fået et tilbud. 300 kvm lokaler med Minikøkken, Toiletter, Egne indgange, Terrasse, Klimaanlæg, Serverrum, Opbevaringsrum og Mødelokale.
 +
 +
Vi har desværre ikke råd til det (det præcise beløb må ikke offentliggøres på wikien). Det er dog noget vi kan overveje engang når vi har flere medlemmer om to år, og vi alligevel skal flytte ud af Bryggervej.
===Bryggervej===
===Bryggervej===
 +
 +
====Leje af lokalerne på Bryggervej - Mark====
 +
 +
Hvor langt er vi?
 +
 +
Lejekontrakter er ved at blive udfærdiget, så det bliver klart snart. Mark spørger udlejeren hvor meget vi må "modificere" lokalerne, men vi regner med at det er nærmest ubegrænset, da lokalerne alligevel skal rives ned om et par år.
====SUG - Flemming====
====SUG - Flemming====
Linje 13: Linje 26:
Jeg har registreret deres kasserer, men vi mangler stadig 6 andre, registreringen af dem er udsat til vi får tid til at kigge på det.
Jeg har registreret deres kasserer, men vi mangler stadig 6 andre, registreringen af dem er udsat til vi får tid til at kigge på det.
-
====Fragtmandscentralen - Martin====
+
Ok.
-
Martin har fået et tilbud. 300 kvm lokaler med Minikøkken, Toiletter, Egne indgange, Terrasse, Klimaanlæg, Serverrum, Opbevaringsrum og Mødelokale.
+
====Fælles internet - Kan OSAA stå for det? - Mark====
====Fælles internet - Kan OSAA stå for det? - Mark====
-
Vi har tilbudt at stå for fælles internet på bryggervej. Det kunne drejes således at OSAA evt. kunne tjene en skilling på foretagenet eller i det mindste breake even. Vi er blevet spurgt om hvad det måske kunne koste pr. lokale.  
+
Vi har tilbudt at stå for fælles internet på Bryggervej. Det kunne drejes således at OSAA evt. kunne tjene en skilling på foretagenet eller i det mindste breake even. Vi er blevet spurgt om hvad det måske kunne koste pr. lokale.  
*Hvem vil være tovholder på projekt internet? og skaffe priser + lave pris-overslag til de øvrige bryggere.
*Hvem vil være tovholder på projekt internet? og skaffe priser + lave pris-overslag til de øvrige bryggere.
 +
 +
Hvad er realistisk med internetforbindelsen? Der er måske fiberkabler derud til. Ellers kan vi få en 20Mbit derud over kobber. Måske kan vi tage 50 kr. pr. andre lokaler, der også skal have internet. Det virker realistisk at have noget oppe at køre sidst i september.
====Oprydningsdag/fællesskabsdag på Bryggervej - Mark====
====Oprydningsdag/fællesskabsdag på Bryggervej - Mark====
Linje 25: Linje 39:
"Bryggervej foreningen" som endnu ikke er stiftet er i gang med at stable et sammenhold på benene ude på Bryggervej. Tirsdag den 25. er der oprydnings/havedag, og det kunne være fedt at være med til, for at starte ud på god fod med alle, og være med til at skabe et fællesskab med vores kommende naboer... Der er snak om grill og øl, efter arbejdet...
"Bryggervej foreningen" som endnu ikke er stiftet er i gang med at stable et sammenhold på benene ude på Bryggervej. Tirsdag den 25. er der oprydnings/havedag, og det kunne være fedt at være med til, for at starte ud på god fod med alle, og være med til at skabe et fællesskab med vores kommende naboer... Der er snak om grill og øl, efter arbejdet...
-
Forslag: Næste OSAA møde (som evt var datosat til den 25. ;) kunne være på Bryggervej, hvor vi udover at holde møde kunne give en hånd med.
+
Forslag: Næste OSAA møde (som evt. var datosat til den 25. ;) kunne være på Bryggervej, hvor vi udover at holde møde kunne give en hånd med.
 +
 
 +
Det lyder som en god idé. Mødet er rykket til Bryggervej 30!
===Økonomi===
===Økonomi===
Linje 32: Linje 48:
   * Udstyr: Hvilket udstyr skal købes (for lån) af OSAA, hvilket skal købes af HÅ.
   * Udstyr: Hvilket udstyr skal købes (for lån) af OSAA, hvilket skal købes af HÅ.
-
*Brianmandens lån
+
Fra Hack Århus' forum:
 +
Sagerne jeg slap af sted med til HÅ/OSAA er:
 +
400kr: 25: Laserprinter HP 2420dn (netværksprinter)
 +
2400kr: 53A: Fadølsanlæg med 2 haner, incl. fuld 25 liter XMAS (fra 2006) og tom CO2 beholder (omkring 1k i pant alene)
 +
2400kr: 117: BENQ MP721c DLP projector (
 +
700kr: 178: 3x Industristøvsugere.
 +
1000kr: 215: Metal rundsav, stor'ish.
 +
 
 +
Dertil lægges 50% for hver ting i gebyr og moms.
-
*Markus' lån
+
Netværksprinter, fadølsanlæg, projektor og industristøvsuger er ret relevante for OSAA, mens metal-rundsaven ikke er. Vi udskyder beslutningen til senere.
-
*Status på leje af lokalerne
+
Vi har fået nogle lån til foreningen, nærmere detaljer bliver ikke offentliggjort her.
====Medlemsstatus - Flemming====
====Medlemsstatus - Flemming====
25 + 7 fra COMSUG + 2-3 mere som mangler at registrere sig (Rasmus'erne)
25 + 7 fra COMSUG + 2-3 mere som mangler at registrere sig (Rasmus'erne)
 +
 +
Sidstnævnte bliver sandsynligvis registreret og betalt meget snart. Forhåbentligt betaler resten meget snart.
===VPS, email, Wiki og Wordpress===
===VPS, email, Wiki og Wordpress===
Linje 46: Linje 72:
Virker mail-adresserne?  
Virker mail-adresserne?  
Kan det passe at man ikke kan sende til @osaa.dk eller @openspaceaarhus.dk adresserne fra gmail, og hvad kan vi gøre ved det?
Kan det passe at man ikke kan sende til @osaa.dk eller @openspaceaarhus.dk adresserne fra gmail, og hvad kan vi gøre ved det?
 +
 +
Vi finder ud af det efter mødet og senere.
 +
 +
For fremtiden benytter vi osaa.dk som hoved-domæne, både i emails og på web.
Er der nyt indhold på Wiki og Wordpress? Hvad skal der mere på?
Er der nyt indhold på Wiki og Wordpress? Hvad skal der mere på?
 +
 +
Der er sket en masse på siden, og det ser godt ud! Tagline er lidt underlig, men det kan jo ændres hen ad vejen.
 +
 +
Der er en "bestyrelsesside" på vej, med bl.a. kontaktinformation.
===Logo-konkurrence - Markus===
===Logo-konkurrence - Markus===
se evt. http://osaa.dk/wiki/index.php/Logo
se evt. http://osaa.dk/wiki/index.php/Logo
 +
 +
Markus laver stadig en flyer. De nuværende idéer er rigtig god inspiration.
===Sponsorater===
===Sponsorater===
Linje 64: Linje 100:
====Nye ansøgninger====
====Nye ansøgninger====
 +
 +
Jens har skrevet til Vestas, og vi håber at de gerne vil sponsorere et eller andet i OSAA.
 +
 +
EU-støtte er noget vi gerne vil arbejde videre med også, men det er ikke helt endnu. Der er en masse papirarbejde forbundet med dette.
===PR og kommunikation===
===PR og kommunikation===
Linje 70: Linje 110:
Martin kigger på det i løbet af ugen.
Martin kigger på det i løbet af ugen.
 +
 +
====Kommunikation====
 +
 +
Hvilke mailing-lister bruges til hvad?
 +
 +
bestyrelsen@osaa.dk
 +
 +
Kun følsomme informationer.
 +
 +
openspaceaarhus@googlegroups.com
 +
 +
Generelt til debat for interesserede, jf. vores gennemsigtigheds-paragraf i vedtægterne.
===Opstartsfest===
===Opstartsfest===
-
Budget: Der er ind til videre afsat 4k til receptionen og COMSUG vil gerne samarbejde om den.
+
Budget: Der er ind til videre afsat 4000 kr. til receptionen og COMSUG vil gerne samarbejde om den.
Vi kunne lave et opslag i bygningen: "Kom til reception og spil for os, så giver vi en øl", der burde nok være et band eller to der giver et nummer.
Vi kunne lave et opslag i bygningen: "Kom til reception og spil for os, så giver vi en øl", der burde nok være et band eller to der giver et nummer.
 +
 +
Er budgettet for festen realistisk? Det kan vi se når vi kommer lidt tættere på.
====Bend-O-Rama - Helle====
====Bend-O-Rama - Helle====
 +
 +
De vil gerne have penge, så vi har bedt dem om et udspil. Men vi skal nok ikke bruge mange penge på et band når lejer os ind i en bygning hvor der er masser af bands der øver.
===Næste bestyrelsesmøde===
===Næste bestyrelsesmøde===
 +
 +
På tirsdag kl. 19.00 på Bryggervej 30.
==Hvor er det?==
==Hvor er det?==
 +
 +
==Zuse:==
 +
* [http://findvej.dk/%C5bogade40,8200 findvej kort]
* [http://findvej.dk/%C5bogade40,8200 findvej kort]
* Det er nødvendigt med et nøglekort - der vil være nogen til at åbne døren.
* Det er nødvendigt med et nøglekort - der vil være nogen til at åbne døren.
Linje 87: Linje 148:
** Det er  [http://maps.google.dk/?ie=UTF8&ll=56.173141,10.188317&spn=0,0.021973&t=h&z=16&iwloc=lyrftr:h,16615765019379780461,56.172782,10.188285&layer=c&cbll=56.173247,10.18837&panoid=VsaO6SSWVIvfBJFLELroUA&cbp=12,110.59,,0,16.8 den blå dør]
** Det er  [http://maps.google.dk/?ie=UTF8&ll=56.173141,10.188317&spn=0,0.021973&t=h&z=16&iwloc=lyrftr:h,16615765019379780461,56.172782,10.188285&layer=c&cbll=56.173247,10.18837&panoid=VsaO6SSWVIvfBJFLELroUA&cbp=12,110.59,,0,16.8 den blå dør]
* '''obs''' porten bilver lukket om aftenen, så hvis du vil have bilen med hjem om aftenen skal du ikke parkerer i gården. Cykler kan dog komme med ud igen.
* '''obs''' porten bilver lukket om aftenen, så hvis du vil have bilen med hjem om aftenen skal du ikke parkerer i gården. Cykler kan dog komme med ud igen.
 +
 +
==Bryggervej 30:==
 +
 +
se siden [[location]]
[[Category:Referater]]
[[Category:Referater]]

Nuværende version fra 20. maj 2010, 08:40

Bestyrelsesmødet er kl. 19 i legorummet i Zuse-bygningen

Indholdsfortegnelse

Dagsorden

Valg af referent

Markus er referent.

Fragtmandscentralen - Martin

Martin har fået et tilbud. 300 kvm lokaler med Minikøkken, Toiletter, Egne indgange, Terrasse, Klimaanlæg, Serverrum, Opbevaringsrum og Mødelokale.

Vi har desværre ikke råd til det (det præcise beløb må ikke offentliggøres på wikien). Det er dog noget vi kan overveje engang når vi har flere medlemmer om to år, og vi alligevel skal flytte ud af Bryggervej.

Bryggervej

Leje af lokalerne på Bryggervej - Mark

Hvor langt er vi?

Lejekontrakter er ved at blive udfærdiget, så det bliver klart snart. Mark spørger udlejeren hvor meget vi må "modificere" lokalerne, men vi regner med at det er nærmest ubegrænset, da lokalerne alligevel skal rives ned om et par år.

SUG - Flemming

COMSUG er på, vi har aftalt at de bidrager med 7 medlemmer og forudbetaler 6 måneder. Betalingen finder sted mandag. Jeg har registreret deres kasserer, men vi mangler stadig 6 andre, registreringen af dem er udsat til vi får tid til at kigge på det.

Ok.

Fælles internet - Kan OSAA stå for det? - Mark

Vi har tilbudt at stå for fælles internet på Bryggervej. Det kunne drejes således at OSAA evt. kunne tjene en skilling på foretagenet eller i det mindste breake even. Vi er blevet spurgt om hvad det måske kunne koste pr. lokale.

  • Hvem vil være tovholder på projekt internet? og skaffe priser + lave pris-overslag til de øvrige bryggere.

Hvad er realistisk med internetforbindelsen? Der er måske fiberkabler derud til. Ellers kan vi få en 20Mbit derud over kobber. Måske kan vi tage 50 kr. pr. andre lokaler, der også skal have internet. Det virker realistisk at have noget oppe at køre sidst i september.

Oprydningsdag/fællesskabsdag på Bryggervej - Mark

"Bryggervej foreningen" som endnu ikke er stiftet er i gang med at stable et sammenhold på benene ude på Bryggervej. Tirsdag den 25. er der oprydnings/havedag, og det kunne være fedt at være med til, for at starte ud på god fod med alle, og være med til at skabe et fællesskab med vores kommende naboer... Der er snak om grill og øl, efter arbejdet...

Forslag: Næste OSAA møde (som evt. var datosat til den 25. ;) kunne være på Bryggervej, hvor vi udover at holde møde kunne give en hånd med.

Det lyder som en god idé. Mødet er rykket til Bryggervej 30!

Økonomi

  • Flemmings lån til foreningen 1500 + 1500 mere + 10k i udstyr.
 * Udstyr: Hvilket udstyr skal købes (for lån) af OSAA, hvilket skal købes af HÅ.

Fra Hack Århus' forum: Sagerne jeg slap af sted med til HÅ/OSAA er: 400kr: 25: Laserprinter HP 2420dn (netværksprinter) 2400kr: 53A: Fadølsanlæg med 2 haner, incl. fuld 25 liter XMAS (fra 2006) og tom CO2 beholder (omkring 1k i pant alene) 2400kr: 117: BENQ MP721c DLP projector ( 700kr: 178: 3x Industristøvsugere. 1000kr: 215: Metal rundsav, stor'ish.

Dertil lægges 50% for hver ting i gebyr og moms.

Netværksprinter, fadølsanlæg, projektor og industristøvsuger er ret relevante for OSAA, mens metal-rundsaven ikke er. Vi udskyder beslutningen til senere.

Vi har fået nogle lån til foreningen, nærmere detaljer bliver ikke offentliggjort her.

Medlemsstatus - Flemming

25 + 7 fra COMSUG + 2-3 mere som mangler at registrere sig (Rasmus'erne)

Sidstnævnte bliver sandsynligvis registreret og betalt meget snart. Forhåbentligt betaler resten meget snart.

VPS, email, Wiki og Wordpress

Virker mail-adresserne? Kan det passe at man ikke kan sende til @osaa.dk eller @openspaceaarhus.dk adresserne fra gmail, og hvad kan vi gøre ved det?

Vi finder ud af det efter mødet og senere.

For fremtiden benytter vi osaa.dk som hoved-domæne, både i emails og på web.

Er der nyt indhold på Wiki og Wordpress? Hvad skal der mere på?

Der er sket en masse på siden, og det ser godt ud! Tagline er lidt underlig, men det kan jo ændres hen ad vejen.

Der er en "bestyrelsesside" på vej, med bl.a. kontaktinformation.

Logo-konkurrence - Markus

se evt. http://osaa.dk/wiki/index.php/Logo

Markus laver stadig en flyer. De nuværende idéer er rigtig god inspiration.

Sponsorater

OSL - Martin

Martin arbejder videre på det i denne uge.

Bendter von Haller Dragsted - Martin

Martin arbejder videre på det i denne uge.

Nye ansøgninger

Jens har skrevet til Vestas, og vi håber at de gerne vil sponsorere et eller andet i OSAA.

EU-støtte er noget vi gerne vil arbejde videre med også, men det er ikke helt endnu. Der er en masse papirarbejde forbundet med dette.

PR og kommunikation

Pressemeddelelser - Martin

Martin kigger på det i løbet af ugen.

Kommunikation

Hvilke mailing-lister bruges til hvad?

bestyrelsen@osaa.dk

Kun følsomme informationer.

openspaceaarhus@googlegroups.com

Generelt til debat for interesserede, jf. vores gennemsigtigheds-paragraf i vedtægterne.

Opstartsfest

Budget: Der er ind til videre afsat 4000 kr. til receptionen og COMSUG vil gerne samarbejde om den.

Vi kunne lave et opslag i bygningen: "Kom til reception og spil for os, så giver vi en øl", der burde nok være et band eller to der giver et nummer.

Er budgettet for festen realistisk? Det kan vi se når vi kommer lidt tættere på.

Bend-O-Rama - Helle

De vil gerne have penge, så vi har bedt dem om et udspil. Men vi skal nok ikke bruge mange penge på et band når lejer os ind i en bygning hvor der er masser af bands der øver.

Næste bestyrelsesmøde

På tirsdag kl. 19.00 på Bryggervej 30.

Hvor er det?

Zuse:

  • findvej kort
  • Det er nødvendigt med et nøglekort - der vil være nogen til at åbne døren.
  • Det er helt inde i gården
  • obs porten bilver lukket om aftenen, så hvis du vil have bilen med hjem om aftenen skal du ikke parkerer i gården. Cykler kan dog komme med ud igen.

Bryggervej 30:

se siden location

Personlige værktøjer