Referat20100511

Fra Open Space Aarhus

(Forskel mellem versioner)
Skift til: Navigation, Søgning
(Oprettede siden med 'Mødet starter kl 19 i Zuse bygningen. ==Hvor er det?== * [http://findvej.dk/%C5bogade40,8200 findvej kort] * Det er nødvendigt med et nøglekort - der vil være nogen til at …')
m (Gendannelse til seneste version ved 188.177.140.252, fjerner ændringer fra 129.118.154.103)
 
(Versionssammenligningen medtager 10 mellemliggende versioner.)
Linje 9: Linje 9:
==Dagsorden==
==Dagsorden==
-
* Ekskursion til Bryggervej
+
===Ekskursion til Bryggervej===
-
* Valg af referent
+
Alle er begejstrede, især Flemming.
-
* VPS, Wiki og Wordpress
+
===Valg af referent===
-
* Lokaler
+
Markus.
-
** Bryggervej - Mark
+
-
** Runevej - Jacob
+
-
** Fragtmandscentralen - Martin
+
-
* Økonomi
+
===VPS, Wiki og Wordpress===
-
**Konto - Mark og Helle
+
-
**Medlemsstatus - Flemming
+
-
*Sponsorater
+
Wordpress og wiki kører. Flemming står for drift af VPS. Flemming sørger også for at email fungerer mht. spam-filtre.
-
**OSL - Martin
+
-
**Bendter von Haller Dragsted - Martin
+
-
*PR og kommunikation
+
Hvad vil vi gerne have på websitet? Noget med hvad OSAA er. Hvordan man bliver medlem. Hvad går pengene til? Hvilken slags medlemmer er der (personer og foreninger), og hvad laver de i OSAA (testimonials) -- alle må spørge alle? Billeder! En side til sponsorer, hvor de kan få deres logo etc. Kontakt-side. Vedtægter.
-
** Nyhedsbreve - Markus
+
-
** Pressemeddelelser - Martin
+
-
*Logo
+
===Lokaler===
-
**Stefan? - Markus
+
====Bryggervej - Mark====
 +
 
 +
Vi var ude at se det, og det ser rigtig godt ud. Po-ten-ti-a-le. Udlejeren vil give en indkøringsperiode mht. huslejen. Han skal have svar i morgen (onsdag 12. maj).
 +
 
 +
====Runevej - Jacob====
 +
 
 +
Alt er droppet omkring dette.
 +
 
 +
====Fragtmandscentralen - Martin====
 +
 
 +
Der er endnu ikke kommet et tilbud, men det ser også godt ud, ifølge Martin. Indtil videre ser det dog ud til vi går videre med Bryggervej.
 +
 
 +
Vi siger sikkert ja: hvis vi har penge på kontoen til den 1/6.
 +
 
 +
===Økonomi===
 +
 
 +
Vi skal bruge penge til indskud + første måneds husleje før vi kan skrive under på kontrakt til lokale. Vi kan evt. finde ud af hvem der gerne vil låne foreningen penge ("cigarkasse"). Labitat har en cigarkasse-kontrakt, den nupper vi.
 +
 
 +
Mark laver en wiki-side hvor der står hvordan man kan give foreningen et lån eller donationer.
 +
 
 +
OT: Vi indfører "æresmedlemmer", til fx folk der finder lækre lokaler.
 +
 
 +
====COMSUG.dk====
 +
vil smide 1k om måneden, og vil gerne hjælpe med depositum. Vi har lovet at sende en beregning og økonomisk oversigt, som de kan sige ja til.
 +
 
 +
Flemming vil meget gerne lave og sende det.
 +
 
 +
Er det en god idé at medlemmer skal forudbetale medlemskontingenter? Nej, det vil sikkert skræmme en masse studerende væk.
 +
 
 +
====Konto - Mark og Helle====
 +
 
 +
Vi har en konto i Nordea. Helle snailmailer det sidste papir til Mark.
 +
 
 +
====Medlemsstatus - Flemming====
 +
 
 +
Vi har 24 vil-betalende medlemmer på listen. Derudover har vi nogle folk der betaler forud, osv. Derudover har vi tre nye medlemmer fra i aften. COMSUG vil også "stille" cirka 7 medlemmer, som tidligere nævnt.
 +
 
 +
===Sponsorater===
 +
 
 +
====OSL - Martin====
 +
 
 +
Martin er her desværre ikke i dag, så det ved vi ikke så meget mere om.
 +
 
 +
====Bendter von Haller Dragsted - Martin====
 +
 
 +
Se ovenfor.
 +
 
 +
====Nye ansøgninger====
 +
 
 +
Det er meget vigtigt at vi har et præsentabelt website. Vi venter til næste bestyrelsesmøde med dette punkt.
 +
 
 +
===Opstartsfest===
 +
====Bend-O-Rama - Helle====
 +
 
 +
Vi skal have en cirka-dato for hvornår vi gerne vil holde en slags indflytter-fest. Måske skal vi lave to fester, én til kom-og-se-det-nye-sted og én stor indflytter-fest når det hele er klart. Sidstnævnte måske i starten af september?
 +
 
 +
===PR og kommunikation===
 +
====Nyhedsbreve - Markus====
 +
 
 +
Vi skal have et "nu-sker-det"-nyhedsbrev. Indhold: hvilket space, vi vil gerne have penge nu (i prioriteret rækkefølge donationer, lån, forudbetalinger, normale betalinger). Sponsorater må vi selvfølgelig også. Også noget med logoer og links til wiki-side. Markus skriver et nyhedsbrev på Google Docs.
 +
 
 +
====Pressemeddelelser - Martin====
 +
 
 +
Udskudt til næste møde.
 +
 
 +
===Logo===
 +
 
 +
Markus laver et udkast til en flyer vi kan hænge op omkring logo-konkurrence. Udkast kommer på Google Docs.
 +
 
 +
===Næste bestyrelsesmøde===
 +
 
 +
Næste møde er tirsdag d. 18/5.
 +
[[Category:Referater]]

Nuværende version fra 23. jul 2011, 14:21

Mødet starter kl 19 i Zuse bygningen.

Indholdsfortegnelse

Hvor er det?

  • findvej kort
  • Det er nødvendigt med et nøglekort - der vil være nogen til at åbne døren.
  • Det er helt inde i gården
  • obs porten bilver lukket om aftenen, så hvis du vil have bilen med hjem om aftenen skal du ikke parkerer i gården. Cykler kan dog komme med ud igen.

Dagsorden

Ekskursion til Bryggervej

Alle er begejstrede, især Flemming.

Valg af referent

Markus.

VPS, Wiki og Wordpress

Wordpress og wiki kører. Flemming står for drift af VPS. Flemming sørger også for at email fungerer mht. spam-filtre.

Hvad vil vi gerne have på websitet? Noget med hvad OSAA er. Hvordan man bliver medlem. Hvad går pengene til? Hvilken slags medlemmer er der (personer og foreninger), og hvad laver de i OSAA (testimonials) -- alle må spørge alle? Billeder! En side til sponsorer, hvor de kan få deres logo etc. Kontakt-side. Vedtægter.

Lokaler

Bryggervej - Mark

Vi var ude at se det, og det ser rigtig godt ud. Po-ten-ti-a-le. Udlejeren vil give en indkøringsperiode mht. huslejen. Han skal have svar i morgen (onsdag 12. maj).

Runevej - Jacob

Alt er droppet omkring dette.

Fragtmandscentralen - Martin

Der er endnu ikke kommet et tilbud, men det ser også godt ud, ifølge Martin. Indtil videre ser det dog ud til vi går videre med Bryggervej.

Vi siger sikkert ja: hvis vi har penge på kontoen til den 1/6.

Økonomi

Vi skal bruge penge til indskud + første måneds husleje før vi kan skrive under på kontrakt til lokale. Vi kan evt. finde ud af hvem der gerne vil låne foreningen penge ("cigarkasse"). Labitat har en cigarkasse-kontrakt, den nupper vi.

Mark laver en wiki-side hvor der står hvordan man kan give foreningen et lån eller donationer.

OT: Vi indfører "æresmedlemmer", til fx folk der finder lækre lokaler.

COMSUG.dk

vil smide 1k om måneden, og vil gerne hjælpe med depositum. Vi har lovet at sende en beregning og økonomisk oversigt, som de kan sige ja til.

Flemming vil meget gerne lave og sende det.

Er det en god idé at medlemmer skal forudbetale medlemskontingenter? Nej, det vil sikkert skræmme en masse studerende væk.

Konto - Mark og Helle

Vi har en konto i Nordea. Helle snailmailer det sidste papir til Mark.

Medlemsstatus - Flemming

Vi har 24 vil-betalende medlemmer på listen. Derudover har vi nogle folk der betaler forud, osv. Derudover har vi tre nye medlemmer fra i aften. COMSUG vil også "stille" cirka 7 medlemmer, som tidligere nævnt.

Sponsorater

OSL - Martin

Martin er her desværre ikke i dag, så det ved vi ikke så meget mere om.

Bendter von Haller Dragsted - Martin

Se ovenfor.

Nye ansøgninger

Det er meget vigtigt at vi har et præsentabelt website. Vi venter til næste bestyrelsesmøde med dette punkt.

Opstartsfest

Bend-O-Rama - Helle

Vi skal have en cirka-dato for hvornår vi gerne vil holde en slags indflytter-fest. Måske skal vi lave to fester, én til kom-og-se-det-nye-sted og én stor indflytter-fest når det hele er klart. Sidstnævnte måske i starten af september?

PR og kommunikation

Nyhedsbreve - Markus

Vi skal have et "nu-sker-det"-nyhedsbrev. Indhold: hvilket space, vi vil gerne have penge nu (i prioriteret rækkefølge donationer, lån, forudbetalinger, normale betalinger). Sponsorater må vi selvfølgelig også. Også noget med logoer og links til wiki-side. Markus skriver et nyhedsbrev på Google Docs.

Pressemeddelelser - Martin

Udskudt til næste møde.

Logo

Markus laver et udkast til en flyer vi kan hænge op omkring logo-konkurrence. Udkast kommer på Google Docs.

Næste bestyrelsesmøde

Næste møde er tirsdag d. 18/5.

Personlige værktøjer