Referat20131210

Fra Open Space Aarhus

Skift til: Navigation, Søgning

Dagsorden til og referat af bestyrelsesmødet tirsdag d. 10. December 2013 kl. 19:00.

Indholdsfortegnelse

Formalia

  • Valg af referent: Brix
  • Valg af dirigent: pedersen

Fremmøde

  • Tilstede: Agger, pedersen, svend-ev, Westergreen, Flemming, Knud, Mark, Allan
  • Afbud: N/A
  • MIA: Bertho

Godkendelse af referat fra sidste møde

Siden sidst

Flytning

  • Der er et selvstændigt punkt til lokale og indretning
  • Det gik godt, men der kunne godt have været flere til at hjælpe med flytningen

Kommende arrangementer

Tech Talk Tuesday, februar

  • Dato: 4. februar
  • Tovholder: Agger
  • Deadline for program: 21. januar 2014
  • QuickStatus: Programmet er undervejs
  • T3-arrangementer skal fremover i kalenderen på version2.dk

Åbningsarrangementer

  • Vi planlægger at afholde 2 åbningsarrangementer i de nye lokaler, ét uformelt for "inderkredsen" (medio december) - og et for offentligheden (åbent hus, medio til ultimo februar)

Arrangementet i december

  • Vi flytter december-arrangementet til 7. januar
  • Tovholder: ingen meldte sig :-(

Arrangementet i februar

  • Tovholder : Mark + Westergreen
  • QuickStatus: øl, vand, pølser, Flemmings grill, Best of T3, ...
  • Dato tilgår, men det skal være en lørdag

LibreOffice-konference

  • Konferencen bliver ikke til noget i .dk i 2014
  • Der planlægges i stedet en Libre-Office hackersession i OSAAs lokaler (sidst på sommeren 2014)

Mini Maker Faire

  • Intet nyt, næste styregruppemøde i uge 2, 2014
  • Bolden ligger hos Make Magazine
  • Westergreen skriver lidt om planlægningen på OSAA.dk samt mailinglisten

Datalogforeningens Faglig Aften

  • Bertho har kontaktet Datalogforeningen
  • De er stadig interesserede, men har ikke tid lige nu
  • Datalogforeningen vil vende tilbage; Bertho følger op i januar

Økonomi

  • Betalende medlemmer: 60 á 200,- samt 4 á 100,- samt 297 gratismedlemmer
  • Egenkapital: DKK 79.434,61
  • Vi har endnu ikke fået depositum tilbage for BV30, ej heller betalt depositum + husleje for KBV105

Nye lokaler

Indkøb

Kabelbakker

  • Der skal indkøbes 40 m kabelrender á ca. DKK 3000,-
  • Brix indkøber

Køleskab

  • Det A+ køleskab, der blev foreslået på mailinglisten, er ca. samme størrelse som vores nuværende - vi har nok brug for et, der er lidt større til at erstatte de to, vi har
  • Vi afsætter DKK 2500,- til indkøb af køleskab

Skuffedarier

  • Brix finder ud af, hvor mange vi skal bruge, og sender et prisoverslag ud på mailinglisten

Hal-tømning

  • Vi skal have tømt vores midlertidige opbevaring på KBV105
  • Brix skriver en mail omkring de gode stole til mailinglisten
  • Bertho lejer en kassevogn med lift og skaffer 3 mand til at tømme resten
  • Knud lægger et billede af skramlet på facebook og tilbyder folk, at de kan hente det

Afskaffelse

  • Flemming forsøge at sælge fadølsanlægget - alternativt finder vi en anden løsning, så det ikke længere står i lokalerne

Ansvarsfraskrivelse

  • Vi skal have et skilt op med teksten "Ophold i lokalerne sker på eget ansvar" - Brix laver et

Evt.

Mark

  • Vi mangler en termokande

Westergreen

  • Vi mangler en timer-knap til kaffemaskinen

Flemming

  • Flemming piller HAL ned på BV30 i udgangen af december

pedersen

  • Vi skal så vidt muligt holde dialogen på mailinglisten fremfor at skrive direkte til bestyrelseslisten
Personlige værktøjer